CẬP NHẬT | Ngày 6 tháng 9 năm 2023

[Tôi muốn tặng quà cho gia đình và bạn bè ở nước ngoài! ] Giải thích dễ hiểu về cách gửi thư quốc tế

Nếu bạn đang học tập tại Nhật Bản, chắc hẳn bạn đã tìm thấy rất nhiều điều thú vị ở nhiều cửa hàng khác nhau. Khi mới đến Nhật Bản, tôi từng nghĩ: “Ôi, con muốn mẹ ăn món snack này quá!” Ta.
Tuy nhiên, tôi rất ngạc nhiên khi biết rằng để gửi các gói hàng từ Nhật Bản ra nước ngoài, không thể gửi chúng theo cách gửi như ở quê hương tôi. Nếu đó là bưu thiếp hoặc sách, bạn có thể gửi nguyên trạng, nhưng tôi nên làm gì nếu gói hàng chứa nhiều mặt hàng?
Bài viết này giải thích cách gửi gói hàng ra nước ngoài bằng thư quốc tế.

1. Nội dung gói

Đầu tiên, hãy kiểm tra những gì bạn muốn gửi. Có hai điều cần lưu ý.

・Gửi từ Nhật Bản có được không?
・Liệu nó có thể được gửi đến quốc gia đích hay không

Đầu tiên, các ví dụ phổ biến về các mặt hàng không thể vận chuyển trên toàn thế giới bao gồm bình xịt, đồ uống có cồn (có nồng độ cồn trên 24%), nước hoa và các vật có giá trị (đồng xu, tiền giấy, trang sức, v.v.). Ngoài ra, kem chống nắng, sơn móng tay, pin di động, máy sưởi dùng một lần, v.v. dường như là những món đồ không nên gửi đi, khiến tôi rất ngạc nhiên.
Ngoài ra, một số mặt hàng không thể được vận chuyển tùy thuộc vào quốc gia. Ví dụ, ở những quốc gia cấm thịt bò, mì ramen và nước dùng không được phép gửi, vì vậy bạn phải cẩn thận khi gửi đồ ngọt và đồ ăn nhẹ.

Tất cả những thông tin này có thể được xác nhận tại bưu điện. Bạn cũng có thể kiểm tra nó trên trang web của Bưu điện Nhật Bản, vì vậy hãy nhớ kiểm tra trước khi gửi.

2. Chuẩn bị đóng gói

Một khi bạn đã quyết định được thứ mình muốn gửi, bạn phải nghĩ đến cách đóng gói nó.

Điều đầu tiên bạn nghĩ đến là một hộp các tông. Bạn có thể mua hộp các tông không chỉ ở bưu điện mà còn ở các cửa hàng 100 yên, trung tâm gia đình và cửa hàng trực tuyến. Bạn cũng có thể nhận hộp các tông miễn phí tại siêu thị và những nơi khác, vì vậy, một cách để làm là hỏi ở cửa hàng gần đó, "Bạn có hộp bìa cứng miễn phí không?" (Tuy nhiên, tránh những hộp có hình ảnh thịt, rau, đồ gia dụng, v.v. Chúng có thể bị coi là chứa các mặt hàng bị cấm và không được vận chuyển.)
Khi bạn cho đồ vào hộp bìa cứng, tùy theo đồ vật mà có thể có khoảng trống giữa các hộp. Sử dụng vật liệu đệm như nắp hơi (bọc bong bóng) để lấp đầy khoảng trống. Những thứ này cũng có thể được mua tại các cửa hàng 100 yên và trung tâm gia đình. Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng thứ gì đó thân thiện với môi trường, bạn có thể sử dụng giấy báo hoặc giấy vụn.

Cuối cùng, bạn sẽ cần băng dính để đóng hộp các tông lại. Ở Nhật Bản có nhiều loại băng keo như băng keo đóng gói, băng vải, băng keo OPP. Bạn có thể mua băng ở các cửa hàng 100 yên, cửa hàng bách hóa, siêu thị và cửa hàng tiện lợi. Khi gửi gói hàng bằng đường bưu điện quốc tế, bạn nên sử dụng băng keo đóng gói để giữ gói hàng chắc chắn để hộp không bị bung hoặc hư hỏng.

Sau khi đóng gói hành lý, hãy đo kích thước và trọng lượng của bìa cứng. Bạn có thể kiểm tra chi phí và số ngày cho từng điểm đến cũng như phương thức vận chuyển trên trang web của Bưu điện Nhật Bản.

Nhân tiện, nếu gói hàng của bạn nặng dưới 2kg, bạn có thể chọn phương thức vận chuyển rẻ hơn và tiết kiệm tiền nếu có hộp kích thước phù hợp. Nếu "chiều dài không vượt quá 60 cm" cộng với "chiều rộng" và "độ dày" cộng lại thành tổng cộng từ 90 cm trở xuống, nó có thể được gửi dưới dạng bưu kiện nhỏ với chi phí thấp hơn.

3.Tạo hóa đơn

Sau khi đóng gói kiện hàng, bước tiếp theo là tạo nhãn vận chuyển.

Hóa đơn được tạo trực tuyến. Đầu tiên, hãy đăng ký với "Dịch vụ Trang Thư Quốc tế của Bưu điện Nhật Bản". Dịch vụ Trang của tôi có thể được xem bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Trung. Nếu bạn đăng ký một lần, bạn có thể gửi nó một cách suôn sẻ và dễ dàng từ những lần tiếp theo mà không cần nhập Địa chỉ, v.v. Ngoài ra, bạn có thể lưu Địa chỉ giao hàng khi tạo hóa đơn. Đây là một hệ thống thuận tiện cho Địa chỉ bạn gửi thường xuyên.

Có một video dễ hiểu (BƯỚC 03 Chuẩn bị các tài liệu như hóa đơn) trên trang web Japan Post về cách sử dụng Trang của tôi và cách tạo hóa đơn, vì vậy hãy nhớ xem qua nhé!

Bạn sẽ cần in hóa đơn mà bạn đã tạo. Nếu ở nhà không có máy in, bạn có thể in ở cửa hàng tiện lợi. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phiên bản điện thoại thông minh của Dịch vụ Trang của tôi, bạn có thể in từ thiết bị đầu cuối chuyên dụng của bưu điện (Yu-pri touch) hoặc nhờ nhân viên bưu điện in cho bạn.

4. Đến bưu điện

Đến bưu điện mang theo gói hàng và nhãn vận chuyển đã in sẵn.

Bưu điện được chia thành "quầy bưu chính" (để gửi thư, bưu phẩm, bán tem, v.v.) và "quầy bảo hiểm/quầy tiết kiệm" (đối với các dịch vụ tài chính như bảo hiểm và tiết kiệm). Xếp hàng tại bưu điện để gửi gói hàng của bạn. Tại một số bưu điện, bạn có thể phải đợi đến lượt sau khi lấy vé có đánh số từ máy bán vé. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi nhân viên, "Xin lỗi, tôi muốn gửi một gói hàng. Tôi nên làm gì?"

Nếu bạn lấy vé có đánh số, bạn sẽ được gọi theo số thứ tự nên khi số vé có đánh số của bạn được gọi, bạn hãy đến quầy, giao gói hàng và hóa đơn cho nhân viên bán hàng và thanh toán phí vận chuyển.

Sau khi thủ tục hoàn tất thành công, nhân viên sẽ đưa cho bạn một văn bản có mã số theo dõi (giống với mã số dưới mã vạch phía trên bên phải hóa đơn). Nhập số theo dõi của bạn vào trang dịch vụ theo dõi bưu chính để xem gói hàng của bạn hiện đang ở đâu.

Quá trình gửi thư bây giờ đã hoàn tất. Hoan hô!

5. Cuối cùng

Các bước trên có vẻ phức tạp nhưng khi thực hiện bạn sẽ nhanh chóng làm quen.
Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi tại bưu điện. Nếu có sai sót gì trong hóa đơn bạn hãy yên tâm nhân viên sẽ sửa lại cho đúng.

Gửi một món quà lưu niệm mà gia đình và bạn bè của bạn ở nước ngoài sẽ yêu thích!