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UPDATE|2023年11月10日

【印章·印影·蓋章】 印章是什麽?怎麽用?

您知道日本使用“印章”作為保證簽名的文件可靠性的手段嗎?在日本,經常需要一個“印章”,就像一個小棍子形狀的郵票,作為包裹到達時簽名的替代品,或者在簽訂合同時簽名。外國人可以使用印章嗎?在哪裡能買到呢?外國人原本就需要嗎?在本文中,我們將解釋印章,包括上述問題的答案。

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1.用詞的區別

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如果您聽說過印章,您可能聽說過“印章”,“印章”和“印章”等詞語。這些詞語都含有表示“印章”的“印”這個漢字,但意思略有不同,所以我想在下面列出每個詞的定義。

印跡(Inei) 表示在紙等上按下印章後 (名字和畫等) 。
印章(Inkan) 是在政府或銀行登記的印章印跡。(有關詳細資料,請參閱「2.印章的種類」。)
印章(Nisho) 是指印章本體。是棒狀的形狀,是為了留下印跡的東西。
蓋章(夏令) 是指按印章的行為。

順便說一句,即使是日本人也經常錯誤地使用這些詞並說“印章”而不是“印章”,所以讓我們小心。

2.印章的種類

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根據印章用於什麽,使用的印章的種類不同。接下來說一下印章的種類。

認可印章(美津濃)
認印是在日常生活中“確認了”的意思,是可以代替簽名使用的印章。例如,領取快遞物品的時候等,使用認可章。因為認可章不需要在政府等登記,所以買了的話馬上就能使用。在日常生活中經常要求確認簽名的情況下,帶著認印可能會很方便。但是,一般來說外國人不會持有認印,基本上可以用簽名代替,所以即使沒有也請放心。另外因為比較容易購買,所以作為禮物帶著也不錯。

銀行印章(Ginguen)
銀行印章是用於在銀行驗證您身分的印章。就像身份證一樣,它用於證明您不是其他人。
想作為銀行印章使用的印章需要在銀行進行印章登記。從自己的賬戶取錢,想辦理重要手續的時候,如果和印章登記的銀行印章不一衹的話,就不能辦理手續,所以要註意。
留學生為了支付獎學金、支付宿舍和公寓的房租等目的開設銀行賬戶的情況很多,所以建議持有銀行印章。

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正式印章(Jitsuin)
正式印章用於重要文件的蓋章。為了公開證明在那個文件上蓋章的是本人,叫做正式印章的印章必須在區政府、市政府等進行印章登記。而且,作為正式印章登記印章的話,可以給我叫做印章卡 (印章登錄證) 的文件。
說到正式印章在什麽時候使用,例如可以舉出買房子和車的時候,簽訂貸款合同的時候,設立公司的時候等。
一般的留學生不需要持有正式印章,但是萬一要預定上述重要合同的人,我推薦正式印章的登記。

那麽,可以使用相同的印章作為認證印章、銀行印章、正式印章嗎?
從結論來說是可能的。但是,正式印章和銀行印章是用於本人確認的重要的東西,所以最好不要作為認印使用。為什麽呢,因為認印的印章容易復制,被濫用的風險會變高。

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3.印章的尺寸和材料

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印章有各種尺寸和材質。
尺寸可從直徑10.5mm、12.0mm、13.5mm、15.0mm、16.5mm或18.0mm中選擇。一般來說,按照「2.印章的種類」中所說明的印章種類有不同的尺寸標準,印章有10.5mm~12.0mm的尺寸,銀行印章有12.0mm~15.0mm的尺寸,正式印章有選擇13.5mm~18.0mm的傾向。

但是,日本人的姓氏用漢字不超過2~3個,而外國的姓氏大多更長。名字長的人,為了讓文字正好適合,制作比標準大的印章也沒問題。盡管如此,我不推薦制作13.5mm以上的認印、15.0mm以上的銀行印。理由是,在各自蓋章的情況下,按壓空間不足的可能性很高。

印章的材料和尺寸一樣,選擇也很多,但是基本上不管印章的種類,選擇什麽材料都可以。

受歡迎的材料可以列舉木材、牛角、鈦、水晶等。其中價格不高的是木材,其中「柘樹(讀作Tsuge,又讀作茜妮)」經常被選中。
如果你想要一個更時尚,更耐用的印章,你可以選擇牛角,鈦和水晶。根據材料不同,也可以推薦各種顏色。

還有其他材質嗎?
有些印章由橡膠材料制成,稱為“橡膠印章”或“油墨內置式印章 (油墨滲透印章) ”。這些容易使用,作為證明印章使用很方便,但是不被認可為銀行印章和正式印章,所以請註意。
除此之外,還有一個註意點。過去象牙也是作為印章的材料使用的,但是現在違反了法律。如果象牙印章快要被賣了的話,那是欺詐或是違法買賣,所以請註意。

4.購買方式

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想買印章的時候,在哪裡怎麽買好呢?
面向外國人的主要購買方法是去印章店或在線訂購這兩種。在100日元店、文具店也有賣印章的,但是在這裡基本上能找到的只有日本人名字的印章。

無論是在線還是面對面,訂購印章時的規則和流程大衹相同。
首先,必須決定要放入印章的名字。印章可以用漢字、片假名或者羅馬字寫名字。本名不是漢字的人,因為很難得,可能會想用漢字作為猜字來做印章,但是即使是認印也要避免。此外,您可以只選擇姓氏,只選擇下面的名稱或名稱部分,但不能使用昵稱等。
決定了輸入名字的方法後,選擇字體 (字體) 、大小、素材。
根據不同的印章店,制作所需的時間不同,但是快的話有時當天也能制作。

另外,如果決定買印章的話,我推薦和印章一起買印章盒子和印泥。

為了能長時間使用印章,需要印章盒子來保管。此外,每次使用印章上的墨水時都會擦拭,但即使沒有擦拭幹淨,如果有盒子,也不會弄臟包包或夾克。印章盒子在100日元商店也能買到,但更時尚的盒子可以在印章商店或網上購買。此外,如果你去旅行,你可以在紀唸品商店附近看到一個漂亮的印章盒。

油墨是使用印章專用油墨的印台。即使您有帶有“粉紅色”或“紅色”墨水的印台,請注意,朱紅色以外的任何顏色都不能用於印章。 Vermillion可以在任何文具店購買。它們有多種尺寸,小盒裝朱紅色墨水的情況並不少見,方便攜帶。

除了盒子和印泥,我還推薦印章墊。印章墊放在想要蓋章的紙的下面的話,多虧了紙變得不容易滑,印影才能漂亮地出來。盡管如此,即使沒有蓋章墊,印章也能簡單使用。

5.萬一丟了呢?

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在銀行登記的銀行印章,或者在政府登記的正式印章,是用於本人確認的重要物品,所以如果丟失,有被誰惡意利用的危險。為了防止這種危險,請在確認銀行印章或正式印章丟失後立即前往銀行 (正式印章的情況下是政府辦公室) 並掛失。在此基礎上,也請讓警察知道您丟失了印章。請註意,如果您聯係銀行“丟失銀行印章”,您的賬戶將停止交易。

接下來需要的是登記新的印章。確認登記所需的攜帶物品後,將該攜帶物品和新印章提交給窗口進行再次登記。

6.結束了

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在本文中,我解釋了印章的基本原理,如印章的類型,形狀,購買方式,丟失時的處理方法。長時間住在日本的情況下,印章很有用,所以請一定試著訂購。另外,即使是短期的留學,也可能會成為好的禮物。

在日本,除了用於本文中描述的文件的印章之外,還有用於簽名日本繪畫和書法等藝術作品的印章,稱為“印章 (印章) ”。就像這個寶獅一樣,嘗試在日本購買的印章用於我的圖片和信件也很有趣(當然,落款印章也可以在店裡或網上訂購。)。但是,註冊的銀行印章或正式印章,即使回到祖國也要註意不要這樣使用。

撰寫本文的人

坎大吉卡阿雷納

ACCESS NEXTAGE Co., Ltd. 外國人就業支援部職員。原產於白俄羅斯。她將於 2021 年 6 月來到日本,並將參加政府資助的御茶水女子大學研究生項目,直至 2023 年 3 月。他的愛好是電腦遊戲、繪畫和國際交流。

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