अपडेट | सेप्टेम्बर 6, 2023

[म मेरो परिवार र विदेशमा साथीहरूलाई उपहार दिन चाहन्छु! ] अन्तर्राष्ट्रिय मेल कसरी पठाउने भनेर बुझ्न सजिलो व्याख्या

यदि तपाईं जापानमा अध्ययन गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले विभिन्न पसलहरूमा धेरै रोचक चीजहरू पाउनु भएको छ। जब म पहिलो पटक जापानमा आएँ, म सोच्छु, "ओहो, म मेरी आमाले यो खाजा खान चाहन्छु!" टा।
तर, जापानबाट विदेशमा प्याकेजहरू पठाउनको लागि, मेरो देशमा जस्तै पठाउन सम्भव छैन भन्ने थाहा पाउँदा मलाई अचम्म लाग्यो। यदि यो पोष्टकार्ड वा पुस्तक हो भने, तपाइँ यसलाई जस्तै पठाउन सक्नुहुन्छ, तर प्याकेजमा धेरै वस्तुहरू छन् भने मैले के गर्नुपर्छ?
यस लेखले अन्तर्राष्ट्रिय मेल प्रयोग गरेर विदेशमा प्याकेजहरू कसरी पठाउने भनेर बताउँछ।

1. प्याकेज सामग्री

पहिले, तपाई के पठाउन चाहानुहुन्छ जाँच गर्नुहोस्। ध्यान दिनुपर्ने दुईवटा कुरा छन् ।

・जापानबाट पठाउनु ठिक छ?
・यो गन्तव्य देशमा पठाउन सकिन्छ कि छैन

पहिलो, विश्वव्यापी रूपमा पठाउन नसकिने वस्तुहरूका सामान्य उदाहरणहरूमा स्प्रे क्यान, अल्कोहलयुक्त पेय पदार्थहरू (२४% भन्दा बढी अल्कोहलको एकाग्रता भएको), अत्तर, र मूल्यवान वस्तुहरू (सिक्का, नोट, गहना, आदि) समावेश छन्। साथै, सनस्क्रिन, नेल पालिस, मोबाइल ब्याट्री र डिस्पोजेबल बडी वार्मरहरू पठाउन नहुने देखिन्छ, जसले मलाई अचम्मित तुल्यायो।
साथै, केही वस्तुहरू देशको आधारमा ढुवानी गर्न सकिँदैन। उदाहरणका लागि, गाईको मासु निषेधित देशहरूमा कप रामेन र कन्सोम पठाउन सकिँदैन, त्यसैले तपाईंले मिठाई र खाजा पठाउँदा सावधान रहनु पर्छ।

यी सबै जानकारी हुलाक कार्यालय मा पुष्टि गर्न सकिन्छ। तपाईं यसलाई जापान पोस्ट वेबसाइटमा पनि जाँच गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले पठाउनु अघि यसलाई जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्।

2. प्याकिङ तयारी

एकचोटि तपाईंले के पठाउन चाहनुहुन्छ भन्ने निर्णय गरेपछि, तपाईंले यसलाई कसरी प्याक गर्ने भन्ने बारे सोच्नुपर्छ।

दिमागमा आउने पहिलो कुरा एक गत्ता बक्स हो। कार्डबोर्ड बक्सहरू हुलाक कार्यालयहरूमा मात्र होइन, तर १००-येन पसलहरू, गृह केन्द्रहरू र अनलाइन स्टोरहरूमा पनि किन्न सकिन्छ। तपाईं सुपरमार्केटहरू र अन्य ठाउँहरूमा नि: शुल्क कार्डबोर्ड बक्सहरू पनि प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले जाने एउटा तरिका नजिकैको पसलमा सोध्नु हो, "के तपाईंसँग कुनै निःशुल्क कार्डबोर्ड बक्सहरू छन्?" (यद्यपि, मासु, तरकारी, घरेलु उपकरणहरू, इत्यादिको तस्बिरहरू भएका बक्सहरूबाट टाढा रहनुहोस्। तिनीहरूमा निषेधित वस्तुहरू समावेश छन् र पठाउन सकिँदैन।)
यदि तपाईंले आफ्नो वस्तुहरू कार्डबोर्ड बक्समा राख्नुभयो भने, त्यहाँ वस्तुको आधारमा बक्सहरू बीच अन्तराल हुन सक्छ। खाली ठाउँ भर्नको लागि कुशनिङ सामग्री जस्तै एयर क्याप (बबल र्याप) प्रयोग गर्नुहोस्। यी 100-येन पसल र गृह केन्द्रहरूमा पनि किन्न सकिन्छ। साथै, यदि तपाइँ पर्यावरण मैत्री केहि प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ अखबार वा फोहोर कागज प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्तमा, तपाईंलाई कार्डबोर्ड बक्स बन्द गर्न टेप चाहिन्छ। जापानमा, त्यहाँ विभिन्न प्रकारका टेपहरू छन् जस्तै प्याकिङ टेप, कपडा टेप, र OPP टेप। टेपहरू 100-येन पसलहरू, डिपार्टमेन्ट स्टोरहरू, सुपरमार्केटहरू, र सुविधा स्टोरहरूमा किन्न सकिन्छ। अन्तर्राष्ट्रिय मेलबाट प्याकेजहरू पठाउँदा, प्याकेजलाई सुरक्षित रूपमा समात्न प्याकिङ टेप प्रयोग गर्नु राम्रो विचार हो ताकि बाकस नखुल्ने वा क्षतिग्रस्त नहोस्।

प्याकेज प्याक गरेपछि, कार्डबोर्डको साइज र वजन मापन गर्नुहोस्। तपाईंले जापान पोष्ट वेबसाइटमा प्रत्येक गन्तव्य र ढुवानी विधिको लागि लागत र दिनहरूको संख्या जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

वैसे, यदि तपाइँको प्याकेजको वजन 2kg भन्दा कम छ भने, तपाइँ सस्तो ढुवानी विधि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ र यदि तपाइँसँग उपयुक्त साइज बक्स छ भने पैसा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यदि "लम्बाइ 60 सेमी भन्दा बढी छैन" प्लस "चौडाई" र "मोटाई" र "कुल 90 सेमी वा कम छ", यो कम लागत मा सानो पार्सल रूपमा पठाउन सकिन्छ।

3. इनभ्वाइस सिर्जना

प्याकेज प्याक गरेपछि, अर्को चरण भनेको ढुवानी लेबल सिर्जना गर्नु हो।

इनभ्वाइसहरू अनलाइन सिर्जना गरिन्छ। सर्वप्रथम, जापान पोष्टको "अन्तर्राष्ट्रिय मेल मेरो पृष्ठ सेवा" मा दर्ता गर्नुहोस्। मेरो पृष्ठ सेवा जापानी, अंग्रेजी र चिनियाँ भाषामा हेर्न सकिन्छ। यदि तपाइँ एक पटक दर्ता गर्नुभयो भने, तपाइँ यसलाई तपाइँको ठेगाना आदि प्रविष्ट नगरी अर्को पटकबाट सजिलै र सजिलै पठाउन सक्नुहुन्छ। त्यसको शीर्षमा, तपाईंले इनभ्वाइस सिर्जना गर्दा ढुवानी ठेगाना बचत गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले बारम्बार पठाउनुहुने ठेगाना लागि यो एक सुविधाजनक प्रणाली हो।

मेरो पृष्ठ कसरी प्रयोग गर्ने र इनभ्वाइस कसरी बनाउने भन्ने बारे जापान पोस्ट वेबसाइटमा बुझ्न सजिलो भिडियो (STEP 03 कागजातहरू जस्तै इनभ्वाइसहरू तयार गर्नुहोस्) छ, त्यसैले यसलाई जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्!

तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको इनभ्वाइस प्रिन्ट गर्न आवश्यक हुनेछ। यदि तपाइँसँग घरमा प्रिन्टर छैन भने, तपाइँ सुविधाजनक स्टोरमा छाप्न सक्नुहुन्छ। साथै, यदि तपाइँ My Page Service को स्मार्टफोन संस्करण प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ हुलाक कार्यालयको समर्पित टर्मिनल (Yu-pri touch) बाट प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ, वा हुलाक कार्यालयका कर्मचारीहरूलाई तपाइँको लागि प्रिन्ट गराउन सक्नुहुन्छ।

४. हुलाक कार्यालयमा जानुहोस्

प्याकेज र छापिएको ढुवानी लेबलको साथ हुलाक कार्यालयमा जानुहोस्।

हुलाक कार्यालयहरू "पोस्टल काउन्टरहरू" (पत्रहरू र पार्सलहरू पठाउन, टिकटहरू बेच्न, आदि) र "बीमा काउन्टरहरू/बचत काउन्टरहरू" (विमा र बचत जस्ता वित्तीय सेवाहरूको लागि) मा विभाजित छन्। तपाईंको प्याकेज पठाउन हुलाक कार्यालयमा लाइन अप गर्नुहोस्। केही हुलाक कार्यालयहरूमा, तपाईंले टिकट मेसिनबाट नम्बरयुक्त टिकट लिएर आफ्नो पालो पर्खनुपर्ने हुन सक्छ। यदि तपाईं अनिश्चित हुनुहुन्छ भने, कर्मचारीलाई सोध्नुहोस्, "माफ गर्नुहोस्, म प्याकेज पठाउन चाहन्छु। मैले के गर्नुपर्छ?"

यदि तपाईंले नम्बर गरिएको टिकट लिनुभयो भने, तपाईंलाई संख्यात्मक क्रममा बोलाइनेछ, त्यसैले जब तपाईंसँग भएको नम्बर गरिएको टिकटको नम्बरमा कल गरिन्छ, काउन्टरमा जानुहोस्, प्याकेज र इनभ्वाइस क्लर्कलाई दिनुहोस्, र ढुवानी शुल्क तिर्नुहोस्।

प्रक्रिया सफलतापूर्वक सम्पन्न भएपछि, कर्मचारीले तपाईंलाई ट्र्याकिङ नम्बर सहितको कागजात दिनेछन् (बीजको माथिल्लो दायाँपट्टि रहेको बारकोड अन्तर्गतको नम्बर जस्तै)। तपाईंको प्याकेज अहिले कहाँ छ भनेर हुलाक ट्र्याकिङ सेवा पृष्ठमा आफ्नो ट्र्याकिङ नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्।

मेलिङ प्रक्रिया अब पूरा भएको छ। हुर्रे!

5. अन्त्यमा

माथिका चरणहरू जटिल लाग्न सक्छ, तर एकचोटि तपाईंले यो गर्नुभयो भने तपाईं यसलाई चाँडै प्रयोग गर्नुहुनेछ।
साथै, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा चिन्ता छ भने, हुलाक कार्यालयमा सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। यदि बीजकमा कुनै गल्तीहरू छन् भने, कृपया सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कर्मचारीहरूले तिनीहरूलाई ठीकसँग सुधार गर्नेछन्।

एक स्मारिका पठाउनुहोस् जुन तपाईंको परिवार र विदेशमा रहेका साथीहरूले मन पराउनेछन्!