【사안 진, 학력·직력, 자기 PR, 지망 동기 등】일본의 이력서의 특징과 쓰는 방법

2. 얼굴 사진

이력서에 붙이는 얼굴 사진은 첫인상에 영향을 미치므로 청결감을 유의합시다. 또한 기본 규칙은 6개월 이내에 찍은 사진을 선택하는 것입니다. 사이즈는 40mm×30mm가 기본입니다.
이력서에 대한 사진은 사진관이나 도시의 증명 사진기로 찍을 수 있습니다.
이력서의 얼굴 사진 규칙은 다음과 같습니다.

	×NG!	개선	〇좋음
1.	어두운 표정	→	자연스럽고 가벼운 미소 (치아는 보이지 않음)로합시다.
2.	너무 웃는 표정	→	자연스럽고 가벼운 미소 (치아는 보이지 않음)로합시다.
3.	사복 재킷을 벗고 셔츠만	→	정장 (재킷 셔츠 착용)으로합시다.
4.	각도가 달린 포즈	→	정면을 향하자
5.	화려한 헤어스타일 머리카락이 눈에 띄는 헤어스타일	→	눈가가 보이는 깨끗한 헤어스타일(긴 머리는 심플한 정리 머리)로 합시다
6.	화려한 메이크업	→	자연스러운 메이크업을 만들어 봅시다.
7.	인상이 너무 강한 안경	→	연락처와 간단한 안경으로 만드십시오.
8.	액세서리 (귀걸이, 목걸이, 헤어 액세서리, 모자 등)	→	액세서리를 제거합시다.
그 의 다른	양복의 칼라가 접혀 넥타이 등에 느슨해져 있습니다.	→	셔츠, 넥타이 등의 왜곡이 없도록 조심합시다.
	둥근 등	→	핀과 등근을 펴자
	어느 쪽 어깨 상승	→	양 어깨를 열고 거울로 확인합시다.

상기에 주의하면 면접관에게 좋은 인상을 주는 사진이 될 것입니다.

3. 기본 정보

여기에서는 이력서 형식의 항목과 기입 예를 살펴 보겠습니다.

1. 날짜: 기입 날짜가 아니라,제출일쓰자.

2. 성명: 체류카드와 같이 쓰자. 성명 위에 카타카나의 후리가나를 붙입니다.

3. 생년월일 : 자신의 생년월일을 넣자.

4. 국적 : 기본 이력서 형식에는 국적이라는 셀이 없지만 외국 국적은 추가하는 것이 좋습니다. (アクセス日本留学포맷에는 미리 국적 셀이 들어 있으므로 추천입니다.)

5. 성별 : 성별은 필수가 아니라 임의의 기입입니다. (이전에는 필수 항목이었지만, 현재는 임의 기입이 주류입니다.)

6. 주소: 지금 살고 있는 곳으로 지자체에 등록되어 있는 주소 씁니다. 위에 후리가나도 쓰자.

7. 전화 번호: 연락처가 될 전화 번호 입력합니다. 전형의 결과등을 전하기 위해서 사용되기 때문에, 잘못되지 않도록 주의합시다.

8. 이메일 주소: 학교에서 사용되는 이메일 주소 개인 이메일 주소 로도 괜찮습니다. 다만 개인 주소를 쓸 때는, 캐주얼인 프레이즈가 들어간 것은 피해, 자신의 이름등을 사용한 공식적인 인상의 이메일 주소 사용해 주세요.

× 나쁜 예:
343tsrgfs44w@tmail.com, animelover1999@kahoo.com, narutodaisuki@outnook.com

〇 좋은 예:
access.nicole@tmail.com, nicole-a@ kahoo.co.jp, nicole.ac@outnook.com

9. 연락처 : 추가 주소와 연락처가 있다면 임의로 작성하십시오. (그 경우, 괄호의 코멘트 「주소 이외에~」는 지워 괜찮습니다.)

4.학력·직력

우선은 학력, 그 다음에 직력을 씁시다. 학생 분은 직력은 없는 것이 보통이므로, 쓰지 않아도 괜찮습니다. 또, 신졸의 경우는 아르바이트의 경험이 있으면 쓸 수 있습니다.
학력과 직력은 구미 등의 이력서와 달리 과거부터 차례로 기입됩니다.

10. 기본적으로 한 줄에 학력이나 직업의 스테이지의 시작 또는 종료라는 표기를 적는다. 또한 들어오는 기관에 따라 "시작"과 "종료"라는 단어가 다릅니다.

기관	시작	종료
학력
고등학교, 일본어학교, 전문학교, 대학(학부)	입학	졸업
대학원(석사과정 이상)	입학	종료
직업(아르바이트)
아르바이트	입직	은퇴
직력(계약 사원, 정규직 등)
회사	입사	퇴사
병원이나 개인 경영점	근무	은퇴
은행	진입	은퇴
부처	입청	은퇴
방송국	입국	은퇴
사무실	입소	은퇴
대사관	입관	은퇴
기타	입직	은퇴

11. "시작" 또는 "종료"의 연월을 핀 포인트로 작성합니다. 같은 해가 반복해도 생략은 NG입니다.

12. 학력은 졸업한 고등학교부터 시작합시다.

13.일본 이외국의 교육기관·취업처의 경우는, 괄호에 국명을 보충합니다. 알기 쉽게하기 위해 일본어로 번역합시다. 일본의 교육기관·취업처는 생략하지 않고, 정식 명칭을 씁니다.

14. 대학은 학부와 학과도 씁시다.

15.1 학기 이상의 유학 경험이 있으면 학력에 씁니다. 「어학 유학」이나 「단기 유학」은 자기 PR란 등으로 기재합시다.

16. 일본어학교는 생략하지 않고 「학교법인」등 법인격을 포함한 정식명칭을 씁니다.

17. 대학원은 연구과와 전공, 그리고 과정을 포함하여 씁니다.

18. 아직 재학중의 경우는 「졸업 전망」(대학)이나 「수료 전망」(대학원)이라고 씁니다.

19. 학력과 직업 사이에 한 줄을 둡시다. (내용에 맞게 포맷을 편집해도 OK)

20. "직력"을 적는다. (직력이 전혀 없는 경우는, 「직력」아래의 행에 「없음」이라고 써 종료입니다.)

21. 취업처도 일본어로 번역합시다. (국제적인 정식 명칭이 있으면 괄호로 추가합니다.)

22. 다음 행에 소속 사업부와 직종을 기입합니다. 세월은 이 줄에 필요하지 않습니다.

23. 그만두는 것을 쓸 때는 취업처의 명칭을 쓰지 않아도 됩니다. 가장 중요한 것은 그만둔 이유로 그 이유를 제대로 쓰자.

24. 아르바이트의 경우는 회사명·기관명 뒤에 「(아르바이트)」라고 추가합니다.

25. 모두 쓰고 끝나면 마지막 줄에 "현재에 이른다"라고 씁니다. 그만두면 "이상"이됩니다.

5. 면허·자격

다음으로, 면허・자격의 섹션을 기입합니다.

26. 자격을 취득한 연월을 적는다.

27. 자격 및 시험 점수의 경우, "취득"이라고 적는다. 시험의 레벨을 클리어하면 「합격」이라고 써도 가능합니다.

28. 모국에서 면허를 취득한 경우는 괄호에 국가명을 써 주세요.

29. 면허나 시험의 이름은 생략하지 않고 정식명칭을 씁니다. (예: 'TOEIC'가 아니라 'TOEIC 공개 테스트')

30. 모두 쓰고 끝나면 마지막 줄에 "이상"이라고 씁니다.

자격이 없으면, 어필하기 위해 지금 공부하고 목표로 하고 있는 자격을 쓰는 것도 가능합니다. 예를 들면, 「일본어 능력 시험 N1 수험 예정」등입니다.

6. 자기 PR 등 · 지망 동기

「자기 PR」, 「대학 시대에 힘을 쏟은 것」과 「지망 동기」는, 별개가 아니고, 전체적으로 생각하면서 쓰는 것을 추천합니다.
몇 가지 이유가 있지만 주된 것은 공간이 제한되어 있다는 것입니다. 많은 강점을 가지고 있어도, 전부에 대해 설득력이 있도록(듯이) 쓰는 것은 불가능하고, 이력서를 읽는 측의 시간도 소중히 해야 합니다. 자신의 기술 중에서응모하는 기업에게 가장 도움이 되는 강점, 또는 가장 인상에 남는 강점에 초점을 맞추어 정리합시다.
이것이 잘 되면 '지망동기'를 쓸 때 스킬과 강점을 지망처에서 구체적으로 어떻게 살리고 싶은지 쓰는데 집중할 수 있습니다. 왜냐하면 「자기 PR」과 「대학 시절에 힘을 쏟은 것」으로 쓴 내용은 「그 스킬을 제대로 가지고 있어요」라는 근거가 되기 때문입니다.

「자기 PR」이나 「대학 시대에 힘을 쏟았던 것」을 쓸 때는 구체적인 에피소드를 섞어 씁시다.언제, 왜, 무엇을하고, 어떻게, 어떤 결과가 되었는지를 근도 세워 쓰면 설득력이 오르고 이력서의 내용이 인상에 남아 있습니다.
예를 들면, 자신의 팀워크력을 PR하고 싶을 때에 「모두와 대학에서 다양한 프로젝트를 완성시켜, 좋은 성적을 취득했습니다」등, 희미하게 써 버리면 설득력이 약하게 보입니다. 이것을 개선해 보면, 「3학년 때(언제), ○○수업의 과제로 (왜) xx에 대해 발표하는 그룹 프로젝트(무엇)를 실시했습니다. 나는 서기의 역할을 실시해, 모두의 아이디어 을 알기 쉽게 정리 공유했습니다(어떻게).그룹 멤버는 브레인스토밍을 해 준 아이디어를 확인한 후 정리한 결과, 발표자는 그룹 과제 결과를 원활하게 소개할 수 있어 선생님과 클래스메이트로부터 쉽고 재미있다! "라는 높은 평가를 얻을 수있었습니다 (결과)"입니다.

'지망 동기'는 왜 이 기업, 이 직종을 선택했는가 하는 이유를 대답합시다. 보다 정확하게 말하면, 기업은 "왜 다른 회사가 아니라 우리 회사인지"를 알고 싶어합니다. “그렇다면 다른 회사라도 좋을 것”이라고 말할 수 없을 만큼 명확한 지망동기를 쓰도록 합시다. 이를 위해서는 기업의 홈페이지, 기업이념, 사풍 등을 깊이 살펴볼 필요가 있습니다.

7. 본인 희망란과 기타 정보

31. 특별한 사정으로, 직종이나 근무지 등의 근무 조건이 있는 경우만 기입합니다. 그렇지 않으면 원칙 "귀사의 규정에 따릅니다."라고 씁니다.

8. 끝에

이력서는 지원자의 첫인상에 강하게 영향을 미칩니다. 그러므로 이 기사에 쓴 조언을 고려하면서 정중하게 입력하도록 조심하자.

기타 조심해야 할 사항:
・기입 누설, 공란의 항목이 없는가
・2페이지 이내에 내용이 정리되어 있는지(이력서는 2페이지 이상으로 하지 않도록 주의합시다)
・파일명에는 「이력서_○○○○」와 같이 「이름」이 들어 있는가
라는 점입니다.

이력서의 목적은 서류 전형을 합격하고 면접으로 진행하기 때문입니다. 이력서를 쓸 때는 "이 분을 만나고 싶다!"라는 인상을 갖도록 노력합시다!