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UPDATE|2023年9月6日

【想送给在国外的家人和朋友礼物!】简单易懂地解说国际邮件的发送方法

在日本留学的人,我想在各种商店里发现了很多有趣的东西。我刚来日本的时候,也在想“啊,这个点心,想让妈妈吃!”、“这个盘子,好像是送给朋友的很棒的生日礼物!”等等。
但是,我知道要从日本往海外寄送货物的话,不能和祖国一样直接寄送,我很吃惊。明信片和书一本左右的话,可以直接寄给我,但是装了几样东西的行李的情况下要怎么办好呢?
在这篇文章中,我将解释如何使用国际邮件向海外发送行李。

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1.行李内容

首先,确认一下想要发送的东西吧。有两点需要注意。

·能不能从日本寄过来
·能寄到目的地国家吗

首先,有喷雾罐,酒精饮料 (酒精浓度超过24%) ,香水,贵重物品 (硬币,纸币,宝石等) 等不能在全球范围内发货的代表。此外,防晒霜,指甲油,移动电池,一次性取暖器等似乎是不应该发送的,我感到惊讶。
另外,根据国家不同,也有不能发送的东西。例如,在牛肉是违禁品的国家,杯面和清汤也不能送,所以送点心和点心的时候必须注意。

这些信息都可以在邮局查到。另外,在日本邮政的主页上也可以确认,所以在发送之前好好调查一下吧。

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2.准备包装

决定了想送的东西之后,接下来必须考虑怎么包装。

首先想到的是纸箱。纸箱不仅在邮局,在100日元商店和家庭中心等也能买到,在网上店铺也能订购。此外,由于您可以在超市等免费获得纸箱,因此在附近的商店询问“没有免费的纸箱吗?”是一种方法。(但是,避免绘制肉类,蔬菜和家用电器等图片的盒子。被视为装有违禁品,可能无法发货。)
如果将货物放入瓦楞纸箱中,根据物品的不同,与箱子之间可能会产生间隙,但是货物容易损坏,所以尽量填满间隙比较好。让我们使用缓冲材料,如气帽 (气泡) 来填充间隙。这个也能在100日元商店和家居中心买到。此外,如果您想使用环保物品,您可以使用报纸和废纸。

最后,我需要一条胶带来关闭纸箱。日本有胶带、布胶带、OPP胶带等各种各样的胶带种类。胶带可以在100日元商店、百货商店、超市、便利店等买到。通过国际邮件发送货物时,最好使用可以牢固固定的胶带,以免盒子打开或损坏。

包装完行李后,测量一下纸箱的大小和重量。可以从日本邮政的主页上调查每个收件人和发送方法的费用和天数。

顺便说一句,如果行李的重量小于2公斤,如果您有合适尺寸的盒子,您可以选择更便宜的邮寄方法并省钱。如果“长度不超过60厘米”加上“宽度”和“厚度”并且“总数为90厘米或更小”,则可以更便宜地将其作为小型包装发送。

3.发票生成

包装好货物后,接下来要制作送货单。

发票是在线创建的。首先,注册日本邮政的“国际邮件我的页面服务”。我的页面服务可以用日语、英语和中文查看。如果您注册一次,从下次开始就可以顺利、轻松地发送,而无需输入您的地址等。最重要的是,您可以在创建发票时保存送货地址。对于您经常发送的地址来说,这是一个方便的系统。

关于如何使用我的页面以及如何制作发票,日本邮政主页上有一个易于理解的视频 (准备步骤03发票等文件) ,所以请看一下!

制作的发货单需要印刷。如果您家里没有打印机,可以在便利店打印。此外,如果您使用智能手机版“我的页面服务”,您可以从邮局的专用终端 (Yu Prettouch) 打印或在窗口打印。

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4.去邮局

拿着行李和打印的送货单去邮局吧。

邮局分为“邮政窗口 (发送信件和包裹,销售邮票等的窗口) ”和“保险窗口/储蓄窗口 (处理保险和储蓄等金融服务的窗口) ”。发送行李的时候,在邮政窗口排队吧。根据不同的邮局,首先需要在发票机上取号码牌之后再排队。如果你迷路了,让我们问官员“对不起,我想寄行李,该怎么办呢”。

取了号码牌的情况下,会按号码顺序呼叫,所以如果呼叫了自己拿着的号码牌的号码,就去窗口,把货物和送货单交给局员,支付发货费用。

顺利办完手续后,最后会从局员那里拿到写有追踪号码 (与发货单右上角条形码下方的号码相同) 的文件。如果您在邮政跟踪服务页面上输入跟踪号码,则可以查看您发送的包裹的位置。

这样关于邮寄的工作就结束了。成功了!

5.最后

上述步骤可能看起来很复杂,但一旦你尝试它,你就会习惯它。
另外,如果有不明白的地方和犹豫的地方,请轻松地在邮局咨询。如果发货单有什么错误,局职员会认真修改的,所以请放心。

让我们发送海外家人和朋友可能会喜欢的纪念品!

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撰写本文的人

坎大吉卡阿雷纳

ACCESS NEXTAGE Co., Ltd. 外国人就业支援部职员。原产于白俄罗斯。她将于 2021 年 6 月来到日本,并将参加政府资助的御茶水女子大学研究生项目,直至 2023 年 3 月。他的爱好是电脑游戏、绘画和国际交流。

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