[Đừng mất cảnh giác! ] Quy trình và chiến lược phỏng vấn Thi tuyển sinh

2. Luồng và điểm phỏng vấn

Tiếp theo chúng ta hãy kiểm tra những điểm cần lưu ý ở từng bước.

① Đến địa điểm thi
■Xác nhận địa điểm: Nếu trường của bạn có nhiều cơ sở hoặc khuôn viên rộng, bạn có thể chọn sai địa điểm phỏng vấn. Hãy chắc chắn kiểm tra trước vị trí của địa điểm phỏng vấn và cách đến đó.

■Đúng giờ: Hãy chắc chắn đến nơi có nhiều thời gian rảnh rỗi. Đến muộn là điểm tiêu cực lớn nhất trong một cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu bạn đến quá sớm, địa điểm có thể không mở cửa nên tốt nhất bạn nên đến trước 30 phút đến một tiếng.

②Đang chờ
■Trong khi chờ đợi, bạn nên luyện tập phỏng vấn nhưng vui lòng hạn chế cao giọng hoặc gây ồn ào và im lặng chờ đợi theo hướng dẫn của giáo viên hoặc nhân viên.

③Vào phòng
■Khi được gọi tên, hãy trả lời vui vẻ và bằng giọng rõ ràng.

■Gõ cửa ba lần trước khi vào và bước vào khi được yêu cầu vào.

■Xin vui lòng đóng cửa nhẹ nhàng sau khi vào phòng.

④Ngồi xuống
■Sau khi vào phòng, hãy đến gần chiếc ghế đặt trước mặt người phỏng vấn.

■Khi bạn đứng cạnh một chiếc ghế, hãy nhớ nói ``Xin lỗi'' sau khi người phỏng vấn yêu cầu bạn ngồi xuống.

■Ngồi thẳng lưng, hai tay đặt tự nhiên trên đùi.

⑤Phỏng vấn
■Số lượng người phỏng vấn thay đổi tùy theo từng trường hợp.

■Hãy chú ý nhìn vào miệng và toàn bộ khuôn mặt của bạn khi nói thay vì nhìn vào mắt người phỏng vấn.

■Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ câu hỏi trước khi trả lời.

■Nếu bạn không hiểu mục đích của câu hỏi, hãy nói với họ những gì bạn hiểu và hỏi những gì họ không hiểu.

■Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi ngay lập tức, hãy hỏi người phỏng vấn xem họ có thể cho bạn chút thời gian không.

⑥Ra khỏi phòng
■Nếu bạn được yêu cầu rời khỏi phòng, hãy từ từ đứng dậy khỏi chỗ ngồi, bày tỏ lòng biết ơn ngắn gọn và cúi đầu.

■Trước khi đóng cửa, hãy cúi đầu lần nữa.

3. Hãy chuẩn bị cho những “câu hỏi tiêu chuẩn” sẽ luôn được hỏi.

Có một câu ngạn ngữ Nhật Bản nói rằng: “Nếu bạn đã chuẩn bị sẵn sàng thì không cần phải lo lắng”. Ví dụ sau đây là một câu hỏi tiêu chuẩn thường được hỏi và sẽ dễ trả lời hơn nếu bạn tóm tắt lại nội dung.

① Động lực nộp hồ sơ (trường đại học, khoa, khoa)
Câu hỏi ví dụ)
〇〇Đại học△△Khoa☆☆Hãy cho tôi biết lý do bạn nộp đơn vào khoa.

Trả lời lý do tại sao bạn muốn nộp đơn vào trường đại học này, khoa này và khoa này. Điều quan trọng là hãy suy nghĩ, "Tại sao nó phải ở đây mà không phải ở nơi nào khác?" Sẽ tốt hơn nữa nếu bạn có thể đưa vào không chỉ trang web và tài liệu hướng dẫn của trường đại học mà còn cả những câu chuyện từ các sự kiện tuyển sinh đại học, trải nghiệm tại các cơ sở mở và những câu chuyện khác chỉ dành riêng cho bạn.

②Lý do chọn du học Nhật Bản
Câu hỏi ví dụ)
Tại sao bạn quyết định đi du học Nhật Bản mà không phải nước khác?
Điều gì khiến bạn quyết định đi du học Nhật Bản?
Xin vui lòng cho tôi biết cách học tiếng Nhật.

Trong trường hợp này cũng vậy, hãy tìm hiểu lý do tại sao bạn chọn Nhật Bản mà không phải một quốc gia khác. Hãy cho chúng tôi biết về những cảm xúc mạnh mẽ độc đáo của bạn, chẳng hạn như những gì bạn muốn trải nghiệm ở Nhật Bản, mục tiêu và những trải nghiệm trong quá khứ của bạn.

③Về tương lai
Câu hỏi ví dụ)
Bạn muốn học gì khi vào đại học?
Hãy cho chúng tôi biết về con đường sự nghiệp mà bạn mong muốn sau khi tốt nghiệp đại học.

Vào đại học là mục tiêu nhưng cũng là điểm khởi đầu.
Hãy nhớ truyền tải hình ảnh về những gì bạn muốn làm và trở thành sau khi vào đại học, chẳng hạn như không chỉ học tập và nghiên cứu ở trường đại học mà còn tìm việc làm hoặc học lên cao hơn.

④Kinh nghiệm quá khứ
Câu hỏi ví dụ)
Hãy kể cho chúng tôi những kỷ niệm của bạn về cuộc sống trung học.
Hãy kể cho chúng tôi nghe những kỷ niệm của bạn về cuộc sống đại học ở quê hương.

Người phỏng vấn sẽ nghĩ về những gì bạn đã học được từ kinh nghiệm trong quá khứ và cách bạn đang sử dụng nó hiện tại. Hãy nói về động lực nộp đơn của bạn và nó liên quan như thế nào đến tương lai của bạn.

⑤Điểm mạnh, điểm yếu và sự tự đề cao
Câu hỏi ví dụ)
Hãy cho tôi biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn.
Hãy quảng bá bản thân trong 1 phút.

Đây là những câu hỏi chất vấn nhân tính của bạn. Tìm hiểu sâu hơn về con người bạn và suy nghĩ của bạn, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu và sở thích của bạn, rồi đưa ra câu trả lời nhất quán. Khi quảng bá bản thân, hãy đọc kỹ hồ sơ tuyển dụng và chính sách tuyển sinh của trường, đồng thời nhấn mạnh rằng bạn là người phù hợp.

4. 3 biện pháp tôi rất vui vì đã thực hiện

Việc cảm thấy lo lắng khi nói tiếng Nhật trong thời gian dài trước người phỏng vấn và khi chuẩn bị làm bài kiểm tra là điều tự nhiên. Tuy nhiên, cũng giống như bài kiểm tra trên giấy, nếu bạn trở nên lo lắng, bạn sẽ khó phát huy hết khả năng của mình. Dưới đây là một số chiến lược mà tôi thấy đặc biệt hữu ích để tránh lo lắng khi biểu diễn thực tế.

① Thực hành phỏng vấn kỹ lưỡng
Hầu hết nguyên nhân gây lo lắng là “thiếu tự tin”.
Để có được sự tự tin, bạn cần chuẩn bị và luyện tập thật kỹ càng.
Sẽ hiệu quả không chỉ khi ghi âm chính bạn nói và xem lại mà còn có một bên thứ ba, chẳng hạn như giáo viên, thành viên gia đình hoặc bạn bè, xem bạn nói. Bạn có thể cải thiện dựa trên những điểm mà bạn không thể tự mình nhận thấy hoặc thông qua kinh nghiệm của người khác.

②Luyện nói để dễ nghe hơn
Mặc dù giống với ① nhưng sự dễ nghe có tác động lớn đến ấn tượng của người nghe.
Trong khi thực hành nội dung phỏng vấn của bạn, hãy nhớ nói chậm và phát âm chính xác. Nếu bạn lo lắng trong khi biểu diễn, bạn có thể nói quá nhanh, nhưng nếu bạn có ý thức nói chậm, bạn sẽ có thể nói với tốc độ thích hợp, như vậy bạn có thể một mũi tên trúng hai con chim.

③ Gửi email đến giáo viên của phòng hội thảo/phòng thí nghiệm mà bạn muốn tham gia.
Điều này đặc biệt được khuyến khích cho những người muốn vào trường sau đại học. Bạn không chỉ có thể thể hiện rằng bạn quan tâm đến trường, đặc biệt là việc học tập, nghiên cứu của trường và hành động trước khi vào trường, mà nếu giáo viên mà bạn liên hệ cũng là người phỏng vấn thì cuộc trò chuyện sẽ sôi nổi hơn.
Nội dung email phù hợp sẽ là những câu hỏi về hoạt động nghiên cứu hoặc hội thảo.

5. Tôi vẫn còn lo lắng trước buổi biểu diễn

Ngay cả khi bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn vẫn sẽ hồi hộp trước sự kiện thực sự. Đối với những người đó, chúng tôi khuyên bạn nên tìm cách giải tỏa căng thẳng cho riêng mình!
Hãy thử các ví dụ dưới đây để xem cái nào phù hợp với bạn nhất.

①Uống đồ uống ấm
② Nghe nhạc bạn yêu thích
③ Thiền và hít thở sâu
④Hãy tưởng tượng bạn đang bước vào trường
⑤Ngửi mùi hương êm dịu

6.Tóm tắt

Cuối cùng, bài thi phỏng vấn còn là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và động lực của mình. Hãy tự tin nói về những trải nghiệm trong quá khứ và mục tiêu tương lai của bạn, đồng thời nêu bật quan điểm và giá trị độc đáo của bạn. Trên hết, hãy trung thực và thư giãn. Tôi chân thành hy vọng rằng tất cả các bạn sẽ vượt qua kỳ thi.
Hãy tận dụng nội dung của bài viết này và cố gắng hết sức!