Hướng dẫn & Thông tin Nhật Bản Hướng dẫn & Thông tin Nhật Bản

CẬP NHẬT | Ngày 8 tháng 11 năm 2023

"Khi chuyển nhà...tôi phải bắt đầu từ đâu? Giải thích các bước chuẩn bị và thủ tục chuyển nhà"

Đi học cao hơn, di chuyển, kiếm việc làm, v.v... Nếu bạn sống ở Nhật Bản lâu dài thì sẽ đến lúc phải di chuyển. Khi tôi đến Nhật Bản lần đầu tiên, tôi không biết phải bắt đầu từ đâu và làm gì. Tôi nghĩ có rất nhiều người gặp phải vấn đề tương tự như tôi vào thời điểm này. Đối với những người có mối quan tâm như vậy, chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn giúp bạn dễ dàng hiểu được quá trình di chuyển! Nếu bạn đang có ý định chuyển nhà thì chỉ cần đọc một lần là việc chuẩn bị của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ. Bây giờ chúng ta cùng đi vào nội dung nhé!

  • Chia sẻ
    Cái này
  • facebook
  • x
  • LINE

1. Ngay khi bạn quyết định chuyển đi!

c2.jpg

Thường rất bận rộn khi quyết định chuyển đi, nhưng có một số thủ tục bạn sẽ không thể hoàn thành kịp thời nếu không thực hiện ngay khi đưa ra quyết định.

① Thông báo hủy hợp đồng đối với ngôi nhà/ký túc xá bạn đang ở

Nếu bạn sắp chuyển ra khỏi nhà hoặc ký túc xá, người ta thường quyết định rằng bạn phải thông báo trước ít nhất một tháng, hoặc trong một số trường hợp là hai tháng trước khi chuyển đi. Nếu bạn liên hệ muộn với người quản lý/công ty quản lý tài sản, bạn có thể không hủy hợp đồng kịp thời và có thể phải trả thêm tiền thuê nhà, vì vậy vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay khi bạn có kế hoạch chuyển đi.

② Xác nhận phí di chuyển và đặt chỗ

Khoảng thời gian di chuyển phổ biến nhất ở Nhật Bản là từ tháng 3 đến tháng 4, tiếp theo là tháng 8 đến tháng 9. Một tháng trước mùa chuyển nhà, chẳng hạn như tháng 2 và tháng 7, các công ty chuyển nhà sẽ khó đặt chỗ trước và giá có thể cao hơn trong thời gian này. Khi còn là sinh viên, tôi nhớ mình đã rất ngạc nhiên khi chi phí chuyển nhà cao hơn tôi mong đợi.
Ngoài việc thuê xe tải để di chuyển, còn có các dịch vụ chuyển nhà giá rẻ dành riêng cho người độc thân do các công ty chuyển phát cung cấp. Đừng quên tìm hiểu kỹ từng dịch vụ, giá cả rồi đặt chỗ nhé!

2. Những việc cần làm khoảng một tháng trước khi chuyển nhà!

c3.jpg

Di chuyển trong một tháng! Việc bạn nên làm lúc này là:

① Xử lý rác thải cồng kềnh

Rác quá khổ là rác không cho vào túi rác và phải được thu gom riêng và tính phí. Các phương pháp ứng dụng thu gom rác thải cồng kềnh khác nhau tùy thuộc vào khu vực bạn sinh sống và nếu cần đặt trước thì có thể khó đặt chỗ trước trong mùa di chuyển.
Nếu bạn đang tạo ra những khối rác lớn như đồ nội thất, hãy kiểm tra trang web của chính quyền địa phương để biết thông tin trước về cách xử lý và chuẩn bị cho phù hợp!

② Cài đặt dừng/bắt đầu/di chuyển Internet

Internet có thể cần thực hiện một số công việc và khi mùa di chuyển đến gần, bạn có thể không đặt chỗ được. Do đó, hãy đảm bảo đặt trước thủ tục phù hợp với bạn ít nhất một tháng.

・Sử dụng kết nối internet của cùng một công ty ngay cả khi bạn di chuyển
⇒ Thủ tục di chuyển
・Internet miễn phí có sẵn tại địa điểm mới
⇒ Thủ tục hủy
・Sử dụng đường dây của công ty khác tại địa điểm mới
⇒ Thủ tục hủy & thủ tục thành viên mới

[PR]

3. Những việc cần làm 2 tuần trước khi chuyển nhà!

c4.jpg

Ngày chuyển nhà cuối cùng cũng đến gần! Sự chuẩn bị trong giai đoạn này là rất quan trọng xét từ góc độ toàn bộ quá trình di chuyển, vì vậy đừng quên chuẩn bị thật tốt.

① Dọn dẹp nhà cửa

Nếu bạn không dọn dẹp nhà cửa kỹ lưỡng trước khi rời đi, bạn có thể phải chịu thêm chi phí dọn dẹp. Loại bỏ triệt để bụi bẩn và hướng tới tình trạng gần giống như khi bạn chuyển đến.

② Thủ tục tại cơ quan chính phủ

・Thông báo thay đổi địa chỉ/thông báo thay đổi địa chỉ
⇒ Nếu bạn đang di chuyển trong cùng một thành phố, phường, thị trấn hoặc làng, hãy gửi ``Thông báo Chuyển đến'' hoặc nếu bạn đang chuyển đến một thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác, hãy gửi ``Thông báo Chuyển đi Thông báo'' tại văn phòng chính quyền thành phố nơi bạn hiện đang sinh sống.
Khi bạn gửi thông báo chuyển đi, bạn sẽ nhận được "chứng nhận chuyển đi" và nộp tại văn phòng chính quyền địa phương sau khi bạn chuyển đi. Nếu bạn có Thẻ My Number, bạn có thể không cần giấy chứng nhận chuyển đi, nhưng bạn nên hoàn thành các thủ tục cần thiết để đề phòng.

·Bảo hiểm y tế quốc gia
⇒ Thực hiện theo thủ tục “mất tư cách”.
Bảo hiểm Y tế Quốc gia gắn liền với chính quyền địa phương nên khi chuyển đến thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác, bạn phải làm thủ tục ``mất tư cách'' và sau đó đăng ký trở thành thành viên mới trong chính quyền địa phương mới . Thủ tục thay đổi Địa chỉ cũng được yêu cầu khi di chuyển trong cùng thành phố, phường, thị trấn, làng.

・Các thủ tục khác
⇒ Ngoài các thủ tục được liệt kê ở trên, nếu bạn đang sử dụng một hệ thống gắn liền với chính quyền địa phương, hãy trao đổi với người ở văn phòng chính quyền địa phương và kiểm tra xem có cần thêm thủ tục nào khác không.

③ Thủ tục đường dây cứu sinh

Các thủ tục liên quan đến cuộc sống hàng ngày cũng rất cần thiết. Bạn sẽ cần phải hoàn tất các thủ tục cho cả Địa chỉ hiện tại và Địa chỉ mới của mình, vì vậy đừng quên hoàn thành cả hai!

・Dừng/bắt đầu sử dụng điện
⇒ Bạn cũng có thể đăng ký trực tuyến hoặc qua điện thoại.

・Dừng/bắt đầu sử dụng gas
⇒ Bạn có thể phải có mặt nên hãy nhớ đặt chỗ trước.

・Dừng/bắt đầu cấp nước
⇒Bạn cần liên hệ với cơ quan cấp nước có thẩm quyền tại Địa chỉ.

・Thủ tục thay đổi Địa chỉ tại bưu điện
⇒ Bạn có thể chuyển tiếp thư đến Địa chỉ cũ của mình. Bạn có thể đăng ký trực tuyến nhưng sẽ mất khoảng một tuần để hoàn thành, vì vậy vui lòng đăng ký sớm. Thủ tục yêu cầu các giấy tờ tùy thân như thẻ cư trú, thẻ My Number hoặc hộ chiếu.

・Thay đổi Địa chỉ điện thoại cố định
⇒ Nếu sử dụng điện thoại cố định sẽ phải đăng ký chuyển hoặc hủy.

4. Những việc cần làm trong ngày chuyển nhà!

c5.jpg

① Tham dự các sự cố cúp gas, nước, điện

Tùy thuộc vào cấu trúc và điều kiện nơi cư trú của bạn, bạn có thể cần phải có mặt để xác nhận rằng gas, nước và điện đã bị tắt. Vui lòng kiểm tra điều này tại thời điểm làm thủ tục.

② Bàn giao nhà

Sau khi đã dọn đồ và dọn dẹp xong, hãy yêu cầu chủ nhà hoặc công ty quản lý kiểm tra phòng và giao chìa khóa. Nếu bạn làm sạch nó kỹ lưỡng, nó sẽ hoàn thành trong một thời gian ngắn!

③ Bắt đầu sử dụng gas, điện và nước tại địa điểm mới

Đối với điện và nước, bạn sẽ có thể sử dụng được nếu đã thực hiện trước các thủ tục cần thiết nhưng hãy nhớ kiểm tra. Ngoài ra, gas còn được “mở” để bắt đầu sử dụng. Điều này đòi hỏi sự có mặt của bạn, vì vậy hãy chắc chắn có mặt ở nhà vào thời điểm bạn hẹn gặp công ty gas.

5. Những việc cần làm sau ngày chuyển nhà!

c6.jpg

① Thủ tục tại cơ quan chính phủ

・Thông báo chuyển đến/Thông báo thay đổi địa chỉ
⇒ "Thông báo chuyển đến" được gửi bởi người đã chuyển đến từ thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác và "Thông báo thay đổi địa chỉ" được gửi bởi người đã chuyển đến trong cùng thành phố, phường, thị trấn hoặc làng đến văn phòng chính quyền địa phương sau khi chuyển đi. Nếu bạn đã chuyển đến từ thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác, đừng quên nộp "Giấy chứng nhận đã dọn đến"!

·Bảo hiểm y tế quốc gia
⇒ Làm thủ tục đăng ký tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc gia. Nếu bạn không đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia, chi phí bệnh viện và thuốc của bạn sẽ cao, vì vậy hãy nhớ đăng ký.

② Thay đổi Địa chỉ của điện thoại di động, tổ chức tài chính, trang web, v.v.

Đối với điện thoại di động và các tổ chức tài chính, thông tin liên lạc khẩn cấp thường được gửi qua thư. Hãy chắc chắn để thay đổi nó.

6.Tóm tắt

c7.jpg

Lần này tôi viết bài hướng dẫn chuẩn bị cho việc di chuyển ở Nhật Bản. Nếu bạn có ô tô, bãi đậu xe hoặc đăng ký nuôi thú cưng, bạn có thể cần thực hiện các thủ tục bổ sung không được đề cập trong văn bản để có thể đảm bảo rằng cuộc sống của bạn sẽ như cũ ở nơi ở mới. trong khi giả định điều này.

Lần tới mình sẽ đăng một bài viết về những điều cần cân nhắc khi chọn nhà, các bạn hãy đón chờ nhé!

Người viết bài này

San Young Lee

Sinh ra ở Seongnam, Hàn Quốc. Anh đến Nhật Bản vào năm 2019 và tốt nghiệp Khoa Nông nghiệp Đại học Nagoya vào năm 2023. Anh ấy học ngành hóa học hữu cơ tại trường đại học, và hiện đang tham gia hỗ trợ sinh viên quốc tế theo học lên cao và tìm việc làm, lĩnh vực mà anh ấy đã quan tâm được một thời gian. Tôi thích văn hóa, lịch sử, giao thông và quy hoạch thị trấn của Nhật Bản, và đã đi đến tất cả 47 tỉnh khi còn là sinh viên. Hokkaido là tỉnh yêu thích của tôi.

  • Chia sẻ
    Cái này
  • facebook
  • x
  • LINE
×

[PR]

Bài viết phổ biến Bài viết phổ biến

[PR]