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MISE À JOUR | 14 mars 2024

[Ne baissez pas votre garde ! ] Déroulement et stratégies des entretiens Examen d'entrée

Pour ceux qui ont réussi de nombreux obstacles tels que les examens de l'EJU et d'anglais, il y a ensuite un "test d'entretien". Lorsque vous imaginez une conversation avec un intervieweur, vous pouvez vous sentir anxieux quant à la façon dont cela se déroulera et à la manière dont vous devriez vous préparer. Cette fois, un ancien étudiant international ayant passé des entretiens dans de nombreuses universités et accepté dans plusieurs écoles vous expliquera le déroulement des entretiens d'entrée et comment s'y préparer !

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1. Quel est le but de l’entretien ?

interview02.jpgTout d’abord, comment se déroule le test d’entretien ? Il y a quatre points principaux que les écoles souhaitent confirmer auprès des étudiants internationaux lors des entretiens.

① Motivation à apprendre et statut d'apprentissage
L’école est avant tout un lieu d’étude et de recherche. Il testera le sérieux avec lequel vous avez pris vos études et vos recherches jusqu'à présent, ainsi que votre « état de préparation » ou votre « sérieux » dans la façon dont vous aborderez désormais vos études.

Par conséquent, en fonction de ce que vous aimez et de ce que vous voulez être dans le futur,Image de ce que vous voulez faire après votre entrée à l’universitéPensez à ce que vous direz lors de l'entretien.
Il se peut également qu’on vous demande d’expliquer avec des mots ce que vous avez étudié jusqu’à présent.Doit être capable d'expliquer ce que vous apprenez dans vos propres motsil y a.
Aucun de ces mots n’est valable en apparence.



②Maîtrise de la langue japonaise et compréhension culturelle
Ensuite, si vous décidez de vivre au Japon après votre inscription, vous devrez parler japonais avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'école, et vous pourriez être choqué par la différence de culture.

L’université est fermementCapable de communiquer en japonaismoustique,Vais-je pouvoir m'adapter au Japon ?Nous sommes en train de vérifier.
Si vous vous inscrivez au même programme que les étudiants japonais, vous serez jugé selon des normes plus strictes que si vous vous inscrivez à un programme d'anglais, alors assurez-vous de bien vous préparer.



③Compétences en communication
Durant vos études et activités parascolaires à l’université, vous communiquerez avec des personnes issues d’horizons variés. La communication est également essentielle dans la vie en dehors de l’université.

Ainsi, lors de l’entretien, nous vérifierons vos capacités d’écoute, d’expression orale et d’expression, ainsi que votre capacité à rattraper les mots. Que vous parliez bien japonais est une autre évaluation.



④Humanité
Enfin, qui vous êtes en tant que personne est également important.
À ce stade, nous examinons si vous pouvez parler et vous habiller de manière respectueuse et si vous correspondez à l'idéal de l'université en matière de ressources humaines (politique d'admission).



2. Déroulement et points de l'entretien

interview03.jpgVérifions ensuite les points à noter à chaque étape.

① Arrivée sur le lieu du test
■Confirmez l'emplacement : si votre école possède plusieurs campus ou si le campus est grand, vous risquez de choisir le mauvais lieu d'entretien. Assurez-vous de vérifier l'emplacement du lieu de l'entretien et comment vous y rendre à l'avance.

■Ponctualité : Assurez-vous d'arriver avec suffisamment de temps devant vous. Être en retard est le plus gros point négatif d’un entretien. Cependant, si vous arrivez trop tôt, la salle risque de ne pas être ouverte, il est donc préférable d'arriver 30 minutes à une heure à l'avance.



②En attente
■Pendant que vous attendez, il est bon de vous entraîner pour votre entretien, mais évitez d'élever la voix ou de faire du bruit et attendez tranquillement selon les instructions de l'enseignant ou du membre du personnel.



③Entrez dans la pièce
■Lorsque votre nom est appelé, répondez joyeusement et d'une voix clairement audible.

■ Frappez à la porte trois fois avant d'entrer et entrez lorsque l'on vous demande d'entrer.

■Veuillez fermer la porte doucement après être entré dans la pièce.



④Asseyez-vous
■Après être entré dans la pièce, approchez-vous de la chaise placée devant l'intervieweur.

■Lorsque vous vous tenez à côté d'une chaise, assurez-vous de dire « Excusez-moi » après que l'intervieweur vous a demandé de vous asseoir.

■Asseyez-vous en position assise, le dos droit et les mains posées naturellement sur vos genoux.



⑤Entretien
■Le nombre d'enquêteurs varie selon les cas.

■ Soyez conscient de regarder votre bouche et tout votre visage lorsque vous parlez, plutôt que de regarder les yeux de l'intervieweur.

■Assurez-vous de bien comprendre la question avant d'y répondre.

■Si vous ne comprenez pas l'intention de la question, dites-leur ce que vous avez compris et demandez-leur ce qu'ils n'ont pas compris.

■Si vous ne pouvez pas répondre immédiatement à une question, demandez à l'intervieweur s'il peut vous accorder un peu de temps.



⑥Quittez la pièce
■Si on vous demande de quitter la pièce, levez-vous lentement de votre siège, exprimez brièvement votre gratitude et inclinez-vous.

■Avant de fermer la porte, inclinez-vous à nouveau.



[RP]

3. Préparez-vous aux « questions standards » qui seront toujours posées.

interview04.jpgIl existe un proverbe japonais qui dit : « Si vous êtes prêt, ne vous inquiétez pas ». L’exemple suivant est une question standard souvent posée, et il sera plus facile d’y répondre si vous résumez le contenu.

① Motivation de candidature (université, faculté, département)
Exemple de question)
〇〇Université△△Faculté☆☆Veuillez me dire pourquoi vous avez postulé dans le département.

Répondez pourquoi vous souhaitez postuler dans cette université, ce département et ce département. La clé est de se demander : « Pourquoi devrait-il être ici et pas ailleurs ? » Ce serait encore mieux si vous pouviez inclure non seulement le site Web et les guides de l'université, mais également des histoires d'événements d'entrée à l'université, des expériences sur des campus ouverts et d'autres histoires qui vous sont propres.



②Raison du choix d'étudier au Japon
Exemple de question)
Pourquoi avez-vous décidé d’étudier au Japon plutôt que dans un autre pays ?
Qu’est-ce qui vous a décidé à étudier au Japon ?
S'il vous plaît, dites-moi comment étudier le japonais.

Dans ce cas également, sachez pourquoi vous choisissez le Japon et non un autre pays. Veuillez nous parler de vos sentiments forts et uniques, tels que ce que vous souhaitez vivre au Japon, vos objectifs et vos expériences passées.



③À propos du futur
Exemple de question)
Que souhaiteriez-vous étudier lorsque vous entrerez à l’université ?
Veuillez nous parler du cheminement de carrière que vous souhaitez après avoir obtenu votre diplôme universitaire.

Entrer à l’université est un objectif, mais c’est aussi un point de départ.
Assurez-vous de transmettre une image de ce que vous voulez faire et devenir après votre entrée à l’université, comme non seulement étudier et faire des recherches à l’université, mais aussi trouver un emploi ou poursuivre des études supérieures.



④Expérience passée
Exemple de question)
S'il vous plaît, racontez-nous vos souvenirs de la vie au lycée.
Parlez-nous de vos souvenirs de la vie universitaire dans votre pays d’origine.

L'intervieweur réfléchira à ce que vous avez appris de vos expériences passées et à la manière dont vous l'utilisez actuellement. Parlons de votre motivation pour postuler et de son lien avec votre avenir.



⑤Forces, faiblesses et auto-promotion
Exemple de question)
S'il vous plaît dites-moi vos forces et vos faiblesses.
Veuillez vous promouvoir en 1 minute.

Ce sont des questions qui remettent en question votre « humanité ». Examinez plus profondément qui vous êtes et ce que vous pensez, y compris vos forces, vos faiblesses et vos goûts, et trouvez une réponse cohérente. Lorsque vous faites votre promotion, lisez attentivement le profil de recrutement et la politique d'admission de l'école, et soulignez que vous correspondez.



4. 3 mesures que je suis content d'avoir prises

interview05.jpgIl est naturel de se sentir nerveux lorsqu’on parle longtemps en japonais devant un intervieweur et lorsqu’il s’agit de passer un examen. Cependant, tout comme pour un examen papier, si vous devenez nerveux, il vous sera difficile de faire ressortir tout votre potentiel. Voici quelques stratégies que j’ai trouvées particulièrement utiles pour éviter de devenir nerveux pendant la représentation.

① Pratique approfondie des entretiens
La plupart des raisons de la nervosité sont le « manque de confiance en soi ».
Afin de gagner en confiance, vous devez vous préparer et vous entraîner soigneusement.
Il est efficace non seulement de vous enregistrer en train de parler et de le revoir, mais également de demander à un tiers, comme un enseignant, un membre de votre famille ou un ami, de vous regarder parler. Vous pouvez apporter des améliorations sur la base de points que vous n'auriez pas pu remarquer par vous-même ou grâce aux expériences des autres.



②Entraînez-vous à parler pour mieux entendre
Ceci est similaire à ①, mais la facilité d'audition a un grand impact sur l'impression de la personne.
Tout en pratiquant le contenu de votre entretien, assurez-vous de parler lentement et avec une prononciation précise. Si vous êtes nerveux pendant une représentation, vous risquez de parler trop vite, mais si vous êtes conscient de parler lentement, vous pourrez parler à une vitesse appropriée, vous pourrez donc faire d'une pierre deux coups.



③ Envoyez un email au professeur du séminaire/laboratoire que vous souhaitez rejoindre.
Ceci est particulièrement recommandé à ceux qui souhaitent entrer aux études supérieures. Non seulement vous pouvez montrer que vous étiez intéressé par l'école, notamment ses études et ses recherches, et que vous avez agi avant d'entrer à l'école, mais si l'enseignant que vous avez contacté est également l'intervieweur, la conversation sera plus animée.
Le contenu approprié des e-mails serait des questions sur les activités de recherche ou de séminaire.



5. Je suis toujours nerveux avant le spectacle

interview06.jpgMême si vous vous êtes bien préparé, vous serez toujours nerveux avant l'événement lui-même. Si tel est le cas, nous vous recommandons de trouver votre propre moyen d’évacuer les tensions !
Essayez les exemples ci-dessous pour voir celui qui vous convient le mieux.

①Boire une boisson chaude
② Écoutez votre musique préférée
③ Méditez et respirez profondément
④Imaginez-vous entrer dans l'école
⑤ Sentez le parfum apaisant



6.Résumé

interview07.jpgEnfin, le test d’entretien est aussi pour vous l’occasion de transmettre votre individualité et votre motivation. Parlez de vos expériences passées et de vos objectifs futurs en toute confiance, et mettez en valeur votre point de vue et vos valeurs uniques. Surtout, soyez honnête et détendez-vous. J'espère sincèrement que vous réussirez tous l'examen.
Veuillez utiliser le contenu de cet article et faites de votre mieux !

La personne qui a écrit cet article

San Young Lee

Né à Seongnam, Corée du Sud. Il est venu au Japon en 2019 et est diplômé de la faculté d'agriculture de l'Université de Nagoya en 2023. Il a étudié la chimie organique à l'université et s'occupe actuellement d'aider les étudiants internationaux à poursuivre des études supérieures et à trouver un emploi, ce qui l'intéresse depuis un certain temps. J'aime la culture japonaise, l'histoire, les transports et l'urbanisme, et j'ai voyagé dans les 47 préfectures quand j'étais étudiant. Hokkaido est ma préfecture préférée.

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