*Bài viết này được viết bằng tiếng Trung Quốc.

Nhiều sinh viên cảm thấy lo lắng khi lần đầu đến Nhật Bản và phải đối mặt với nhiều thủ tục khác nhau. Tôi phải làm thủ tục nhập cảnh như thế nào? Tôi có thể lấy thẻ cư trú ở đâu? Tôi nên làm gì tại văn phòng phường/xã? Làm thế nào để kích hoạt điện thoại di động, bảo hiểm và các dịch vụ tiện ích (nước, điện, gas)? Dưới đây là hướng dẫn toàn diện giúp bạn dễ dàng vượt qua các thủ tục từ khi đặt chân xuống máy bay.

1. Sau khi xuống tàu: Thủ tục nhập cảnh và an ninh

Khi thấy biển báo "Nhập cảnh" tại sân bay, hãy xếp hàng để vào khu vực kiểm tra an ninh.
Nhân viên nhập cảnh sẽ yêu cầu bạn xuất trình những giấy tờ sau:

·hộ chiếu
• Visa Nhật Bản
• Giấy chứng nhận nhập học (chúng tôi khuyên bạn nên mang theo)
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện (bắt buộc trong một số trường hợp)

Cơ quan chức năng có thể hỏi:

• Mục đích chuyến đi Nhật Bản của bạn là gì? (Du học)
• Trường học ở đâu?
Địa chỉ đã được xác nhận chưa?

Hãy trả lời các câu hỏi một cách trung thực.

2. Xin cấp Thẻ Cư trú

(1) Thẻ cư trú được cấp trực tiếp tại các sân bay lớn.

Tại các sân bay Narita, Haneda, Kansai và Chubu, thẻ thường được cấp ngay tại chỗ.

(2) Nếu sân bay không phân phối

Một số sân bay có thể không cấp thẻ cư trú trực tiếp. Trong trường hợp đó, bạn sẽ được cấp một biên lai. Sau đó, bạn có thể đến văn phòng phường hoặc tòa thị chính để nhận thẻ cư trú.

3. Mẫu Tờ Khai Hải quan

Sau khi nhận được bưu kiện, vui lòng khai báo tại hải quan.
Bạn phải khai báo những điều sau đây nếu bạn mang theo chúng:

• Tiền mặt vượt quá 1 triệu yên
Lạm dụng thuốc lá và rượu
Thực phẩm đặc biệt

Bạn cần điền vào mẫu đơn đăng ký.

4. Đăng ký cư trú tại văn phòng phường hoặc thành phố nơi bạn cư trú (phải hoàn tất trong vòng 14 ngày).

Vui lòng hoàn tất thủ tục đăng ký tại văn phòng phường hoặc tòa thị chính trong vòng 14 ngày kể từ ngày đến.
Nếu không tuân thủ thủ tục, đó là hành vi bất hợp pháp!!! Sinh viên quốc tế cần đặc biệt cẩn thận.
Bạn phải mang theo hộ chiếu và thẻ cư trú.

Quy trình bao gồm:

① Đăng ký cư trú

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp "Giấy chứng nhận cư trú". Giấy này giống như sổ hộ khẩu dành cho người sinh sống tại Nhật Bản. Nó cần thiết khi đăng ký điện thoại di động, mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép nhập học, v.v.

② Tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc gia

Văn phòng phường cũng sẽ đăng ký cho bạn tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc gia, tương đương với bảo hiểm y tế.

③ Thẻ số của tôi

Bạn sẽ nhận được thư thông báo, sau đó thẻ số định danh cá nhân của bạn sẽ được gửi đến nhà qua đường bưu điện.

5. Đăng ký mua điện thoại di động Nhật Bản

Nếu không có Số điện thoại Nhật Bản, bạn sẽ không thể mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các thủ tục hàng ngày.

Các hãng hàng không phổ biến:
Các nhà mạng lớn (ổn định, chất lượng liên lạc tốt nhất)
Docomo
au
SoftBank

Hãng hàng không giá rẻ (thường được sinh viên quốc tế lựa chọn)
Rakuten Mobile
Y!Mobile
Ahamo

Những thứ bạn cần:
Thẻ cư trú, hộ chiếu, tài khoản ngân hàng (nếu không có, bạn có thể chọn thanh toán trước hoặc bằng tiền mặt).

6. Mở tài khoản ngân hàng

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ngân hàng bưu điện (Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản) để mở tài khoản đầu tiên sau khi đến Nhật Bản, tốt nhất là ngân hàng gần nhà hoặc trường học nhất. Do số lượng sinh viên quốc tế ngày càng tăng, bạn có thể cần đặt lịch hẹn trước tại quầy giao dịch trong mùa tuyển sinh cao điểm.

Vui lòng mang theo hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy đăng ký cư trú, thẻ sinh viên, Số điện thoại di động và con dấu.
Sau khi mở tài khoản, bạn có thể thiết lập thanh toán tự động cho tiền thuê nhà, hóa đơn điện thoại di động và các hóa đơn tiện ích hàng ngày (nước, điện, gas).

7. Bảo hiểm y tế quốc gia + Miễn trừ lương hưu

(1) Bảo hiểm y tế quốc gia

Sau khi tham gia, bạn chỉ phải trả 30% chi phí y tế, điều này rất có lợi. Phí bảo hiểm dành cho sinh viên quốc tế rất thấp, chỉ vài nghìn yên mỗi tháng.

(2) Lương hưu quốc gia

Việc tham gia hội viên là bắt buộc đối với bất kỳ ai trên 20 tuổi. Tuy nhiên, sinh viên quốc tế có thể được miễn hoàn toàn trong hầu hết các trường hợp.

Cách thức xin miễn trừ:
Vui lòng điền đầy đủ thông tin và nộp "Đơn xin miễn đóng phí bảo hiểm hưu trí quốc gia" tại văn phòng phường hoặc tòa thị chính. Thông thường, bạn sẽ được giảm 100% phí bảo hiểm.

8. Mở nước, điện và gas.

·điện

Nhật Bản đã tự do hóa nguồn cung điện, vì vậy bạn có thể tự lựa chọn.
Công ty Điện lực Tokyo, Công ty Khí đốt Tokyo, Công ty Điện lực Kansai, v.v.

Kích hoạt: Đăng ký qua điện thoại hoặc trực tuyến. Không cần đến chi nhánh, và quá trình kích hoạt thường hoàn tất trong cùng ngày.

• Nước máy

Hãy liên hệ với cơ quan cấp nước địa phương.
Hầu hết các hộ gia đình đều đã có dịch vụ cấp nước. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký tên và thông tin người sử dụng nước. Ở hầu hết các khu vực, hóa đơn được gửi hai tháng một lần.

·khí

Để được cấp gas, bạn cần đặt lịch hẹn với công ty gas để họ đến mở van, kiểm tra xem gas đã được cấp chưa và hướng dẫn an toàn. Quá trình này thường mất khoảng 20 đến 30 phút.

Các phương thức thanh toán bao gồm:
1. Tự động trừ tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn (khuyến nghị),
2. Thanh toán hóa đơn được gửi đến nhà bạn hàng tháng tại cửa hàng tiện lợi (Seven-Eleven, Family Mart, Lawson).
<Lưu ý> Tại các cửa hàng tiện lợi, chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt.
3. Đăng ký thẻ tín dụng của bạn.
vân vân.

9. Tham khảo giá

Nhà máy nước	：	2.000-3.000 yên (thu mỗi hai tháng một lần)
điện	：	3.000-6.000 yên (giá cao hơn một chút vào mùa đông và mùa hè)
khí	：	3.000 đến 6.000 yên
điện thoại di động	：	Từ 1.000 đến 4.000 yên (gói tiêu chuẩn)
Bảo hiểm quốc gia	：	2.000 đến 4.000 yên

10. Kết luận: Thực hiện theo quy trình này sẽ đảm bảo bạn có một khởi đầu suôn sẻ cho cuộc sống tại Nhật Bản.

Việc cảm thấy lo lắng và bối rối khi lần đầu đến Nhật Bản và phải đối mặt với nhiều thủ tục cũng như môi trường xa lạ là điều tự nhiên, nhưng hãy nhớ rằng chỉ cần đến được điểm này thôi đã là một thành tựu lớn rồi.

Từ việc quyết định đi du học, chuẩn bị hồ sơ xin visa, làm thủ tục xin visa, cho đến khi rời khỏi nhà...
Bạn đã đưa ra vô số những lựa chọn dũng cảm.

Hôm nay đánh dấu sự khởi đầu chính thức của một chương mới trong cuộc đời bạn.
Tại Nhật Bản, bạn sẽ ngạc nhiên trước những nền văn hóa khác nhau, cảm thấy tự hào khi cải thiện kỹ năng ngôn ngữ, trưởng thành hơn qua cuộc sống tự lập và trải nghiệm niềm vui kết bạn với những người đến từ khắp nơi trên thế giới. Bạn cũng sẽ cảm nhận được sự tự do và những khả năng vô hạn cho tương lai mỗi ngày. Đây sẽ là những trải nghiệm vô giá trong cuộc đời. Bạn có thể gặp khó khăn và cảm thấy nhớ nhà. Tuy nhiên, bằng cách vượt qua từng vấn đề, bạn chắc chắn sẽ trưởng thành hơn. Gửi đến tất cả các bạn sắp đến Nhật Bản, tôi hy vọng các bạn đã hoàn tất thành công mọi thủ tục cần thiết, tận hưởng từng khoảnh khắc trong trải nghiệm du học của mình, tỏa sáng theo cách riêng và xây dựng tương lai tại đây.

Chào mừng đến Nhật Bản! Một hành trình mới bắt đầu. Chúc may mắn! Tôi tin chắc bạn sẽ làm được!

×