[Ảnh chụp, trình độ học vấn/quá trình làm việc, sự tự đề cao bản thân, động lực nộp đơn, v.v.] Đặc điểm của sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và cách viết chúng

2. Ảnh khuôn mặt

Bức ảnh bạn đưa vào sơ yếu lý lịch sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó trông gọn gàng. Ngoài ra, nguyên tắc cơ bản là chọn ảnh được chụp trong vòng 6 tháng qua. Kích thước cơ bản là 40mm x 30 mm.
Bạn có thể chụp ảnh sơ yếu lý lịch của mình tại một studio ảnh hoặc tại một máy chụp ảnh ID nằm quanh thị trấn.
Quy định về ảnh chân dung trong sơ yếu lý lịch như sau:

	×NG!	sự cải tiến	〇Tốt
1.	cái nhìn đen tối	→	Có nụ cười tự nhiên và nhẹ nhàng (không để lộ răng)
2.	Biểu cảm cười quá nhiều	→	Có nụ cười tự nhiên và nhẹ nhàng (không để lộ răng)
3.	quần áo riêng tư Cởi áo khoác và chỉ áo sơ mi	→	Mặc vest (áo khoác và áo sơ mi)
4.	tư thế góc cạnh	→	Hãy đối mặt với mặt trước
5.	kiểu tóc hào nhoáng kiểu tóc khoe mái tóc	→	Có kiểu tóc đẹp khoe được đôi mắt (tóc dài nên búi đơn giản)
6.	trang điểm hào nhoáng	→	Giữ lớp trang điểm của bạn tự nhiên
7.	Kính quá ấn tượng	→	Đeo kính áp tròng hoặc kính đơn giản
8.	Phụ kiện (bông tai, dây chuyền, phụ kiện tóc, mũ, v.v.)	→	Tháo phụ kiện
Vì thế Của Khác	Cổ áo vest bị cong và cà vạt bị lỏng.	→	Hãy cẩn thận để không làm biến dạng áo sơ mi, cà vạt, v.v.
	vòng lại	→	Giữ thẳng lưng
	một trong hai vai nâng lên	→	Mở rộng vai và nhìn vào gương

Nếu bạn chú ý đến những điều trên, bức ảnh của bạn sẽ để lại ấn tượng tốt với người phỏng vấn.

Thông tin cơ bản

Từ đây, chúng ta hãy xem các mục định dạng sơ yếu lý lịch và các ví dụ về mục nhập.

1.Ngày: Không phải ngày nhập cảnh,Ngày nộp hồ sơCùng viết nào

2. Tên: Viết giống như trên thẻ cư trú của bạn. Thêm katakana furigana phía trên tên.

3. Ngày sinh: Nhập ngày sinh của bạn.

4. Quốc tịch: Định dạng sơ yếu lý lịch cơ bản không có ô dành cho quốc tịch, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên thêm một ô nếu bạn là người nước ngoài. (Khuyến cáo rằng định dạng củaアクセス日本留学nên bao gồm ô quốc tịch trước.)

5. Giới tính: Giới tính không bắt buộc nhưng tùy chọn. (Trước đây nó là trường bắt buộc, nhưng bây giờ nó là tùy chọn.)

6.Địa Địa chỉ hiện tại: Ghi Địa chỉ đã đăng ký với chính quyền địa phương là nơi bạn hiện đang sinh sống. Viết furigana lên trên.

7. Số điện thoại: Nhập Số điện thoại liên hệ. Nó sẽ được sử dụng để truyền đạt kết quả của quá trình lựa chọn, vì vậy hãy cẩn thận để không mắc bất kỳ sai sót nào.

8. Địa chỉ email: Địa chỉ email trường học hoặc Địa chỉ email cá nhân của bạn đều được. Tuy nhiên, khi viết địa chỉ cá nhân, hãy tránh sử dụng các cụm từ thông thường và sử dụng Địa chỉ email mang lại ấn tượng chính thức, chẳng hạn như sử dụng tên của bạn.

×Ví dụ tồi:
343tsrgfs44w@tmail.com, animelover1999@kahoo.com, narutodaisuki@outnook.com

〇Ví dụ điển hình:
access.nicole@tmail.com, nicole-a@ kahoo.co.jp, nicole.ac@outnook.com

9. Thông tin liên hệ: Nếu bạn có thêm Địa chỉ hoặc thông tin liên hệ nào, vui lòng ghi lại. (Trong trường hợp đó, bạn có thể xóa bình luận trong ngoặc đơn "Khác với Địa chỉ...".)

4. Quá trình học tập/công việc

Viết trình độ học vấn của bạn trước tiên, sau đó là quá trình làm việc của bạn. Việc sinh viên chưa có kinh nghiệm làm việc là điều bình thường nên không cần phải viết. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên mới ra trường, bạn có thể viết bài nếu đã có kinh nghiệm làm việc bán thời gian.
Không giống như sơ yếu lý lịch ở Châu Âu và Châu Mỹ, trình độ học vấn và quá trình làm việc được điền theo thứ tự từ trước đến nay.

10. Về cơ bản, hãy viết phần đầu hoặc phần cuối của quá trình học tập hoặc quá trình làm việc của bạn trên một dòng. Lưu ý rằng các thuật ngữ "bắt đầu" và "kết thúc" khác nhau tùy thuộc vào tổ chức bạn nhập học.

Tổ chức giáo dục	Bắt đầu	Kết thúc
Nền tảng học vấn
Trung học phổ thông, trường dạy tiếng Nhật, chuyên nghiệp, trường đại học (đại học)	Nhập học	Tốt nghiệp
Cao học (có bằng thạc sĩ trở lên)	Nhập học	Kết thúc
Lịch sử công việc (công việc bán thời gian)
Công việc bán thời gian	Gia nhập công ty	sự nghỉ hưu
Quá trình làm việc (nhân viên hợp đồng, nhân viên toàn thời gian, v.v.)
Công ty	Gia nhập công ty	Rời khỏi công ty
Bệnh viện và cửa hàng tư nhân	công việc	sự nghỉ hưu
Ngân hàng	Tham gia	sự nghỉ hưu
Bộ	Gia nhập đại lý	sự nghỉ hưu
Đài truyền hình	Ghi danh	sự nghỉ hưu
văn phòng	nhận vào	sự nghỉ hưu
Đại sứ quán	Nhận vào	sự nghỉ hưu
Khác	Gia nhập công ty	sự nghỉ hưu

11. Viết năm và tháng “bắt đầu” hoặc “kết thúc” một cách chính xác. Ngay cả khi cùng một năm được lặp lại, việc bỏ qua nó là không thể chấp nhận được.

12. Bắt đầu nền tảng giáo dục của bạn với trường trung học mà bạn đã tốt nghiệp.

13.Nếu cơ sở giáo dục hoặc nơi làm việc nằm ở một quốc gia khác ngoài Nhật Bản, vui lòng thêm tên quốc gia vào ngoặc đơn. Hãy dịch sang tiếng Nhật cho dễ hiểu nhé. Viết tên chính thức của cơ sở giáo dục/cơ quan làm việc của Nhật Bản mà không viết tắt.

14.Đối với trường đại học của bạn, cũng viết khoa và khoa.

15. Nếu bạn đã du học từ một học kỳ trở lên, vui lòng ghi vào hồ sơ học tập của bạn. Vui lòng đưa “Du học ngoại ngữ” và “Du học ngắn hạn” vào phần tự quảng cáo.

16.Đối với các trường dạy tiếng Nhật, hãy viết tên chính thức bao gồm cả địa vị công ty, chẳng hạn như "tập đoàn trường học" không viết tắt.

17. Đối với trường sau đại học, ghi trường sau đại học, chuyên ngành và khóa học.

18. Nếu bạn còn đang đi học thì ghi “Dự kiến tốt nghiệp” (đại học) hoặc “Dự kiến hoàn thành” (dự kiến tốt nghiệp).

19. Để một dòng trống giữa trình độ học vấn và quá trình làm việc của bạn. (Bạn có thể chỉnh sửa định dạng cho phù hợp với nội dung)

20. Viết “lịch sử công việc” của bạn. (Nếu bạn hoàn toàn không có lịch sử công việc, hãy viết "Không có" vào dòng bên dưới "Lịch sử công việc" và hoàn tất.)

21. Dịch nơi làm việc của bạn sang tiếng Nhật. (Nếu có tên chính thức quốc tế thì thêm vào trong ngoặc đơn.)

22.Nhập phòng ban và chức danh công việc của bạn ở dòng tiếp theo. Năm và tháng không bắt buộc phải có trên dòng này.

23. Khi viết về việc nghỉ việc, bạn không cần phải viết tên nơi làm việc của mình. Điều quan trọng nhất cần nhớ là lý do bạn nghỉ việc, vì vậy hãy nhớ viết ra lý do đó.

24.Nếu bạn là nhân viên bán thời gian, hãy thêm "(nhân viên bán thời gian)" sau tên công ty/tổ chức.

25. Khi bạn viết xong mọi thứ, hãy viết "Tính đến thời điểm hiện tại" ở dòng cuối cùng. Nếu bỏ cuộc thì sẽ `` còn hơn thế ''.

5.Giấy phép/Bằng cấp

Tiếp theo, điền vào phần Giấy phép/Chứng chỉ.

26. Ghi năm và tháng bạn đạt được bằng cấp.

27. Đối với bằng cấp hoặc điểm kiểm tra, hãy viết "đạt được". Nếu bạn vượt qua cấp độ của bài kiểm tra, bạn có thể viết "Đạt".

28. Nếu bạn lấy được giấy phép ở nước bạn, hãy viết tên quốc gia trong ngoặc đơn.

29. Tên giấy phép hoặc tên kỳ thi ghi tên chính thức, không viết tắt. (Ví dụ: "Bài kiểm tra công khai TOEIC" thay vì "TOEIC")

30. Khi bạn viết xong mọi thứ, hãy viết "more than" ở dòng cuối cùng.

Nếu bạn không có bằng cấp nào, bạn có thể viết về những bằng cấp bạn đang học và hướng tới để khiếu nại. Ví dụ: “Tôi đang dự định thi Kỳ thi năng lực tiếng Nhật N1”.

6. Tự thăng tiến, v.v./Động lực nộp hồ sơ

Chúng tôi khuyên bạn nên viết về "sự tự đề cao bản thân", "những gì bạn nỗ lực trong thời gian học đại học" và "động lực nộp đơn" nói chung, thay vì viết riêng lẻ.
Có một số lý do, lý do chính là không gian hạn chế. Ngay cả khi bạn có nhiều điểm mạnh thì cũng không thể viết hết về chúng một cách thuyết phục được, và bạn cũng nên tôn trọng thời gian người đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Từ kỹ năng của tôiHãy tập trung vào những điểm mạnh hữu ích nhất hoặc ấn tượng nhất đối với công ty bạn đang ứng tuyển.
Nếu bạn có thể làm tốt điều này, khi viết tuyên bố “động lực” của mình, bạn sẽ có thể tập trung vào việc viết về cách bạn đặc biệt muốn sử dụng các kỹ năng và điểm mạnh của mình tại công ty mà bạn mong muốn. Đó là vì những gì bạn viết về “sự tự đề cao bản thân” và “những gì bạn nỗ lực đạt được trong thời gian học đại học” sẽ là bằng chứng cho thấy “bạn có những kỹ năng đó”.

Khi viết về “sự tự đề cao bản thân” hoặc “những gì bạn nỗ lực trong thời đại học”, hãy nhớ đưa vào những giai thoại cụ thể.Khi nào, tại sao, cái gì, như thế nào và kết quả ra saoNếu bạn viết về những gì bạn đã đạt được một cách logic, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ có sức thuyết phục hơn và nội dung trong sơ yếu lý lịch của bạn sẽ để lại ấn tượng lâu dài.
Ví dụ, khi bạn muốn nâng cao kỹ năng làm việc nhóm của mình, nếu bạn viết điều gì đó mơ hồ như “Tôi đã hoàn thành nhiều dự án khác nhau với mọi người ở trường đại học và đạt điểm cao”, thì nó sẽ có vẻ kém thuyết phục hơn. Khi tôi cố gắng cải thiện điều này, tôi đã viết, ``Khi tôi học lớp ba, chúng tôi đã làm một dự án nhóm (cái gì), trong đó chúng tôi phải trình bày (tại sao) xx như một bài tập cho lớp XX. Chúng tôi đã tóm tắt và chia sẻ các ý tưởng một cách dễ hiểu (làm thế nào). Nhờ các thành viên trong nhóm kiểm tra và sắp xếp các ý tưởng đã động não, người trình bày đã có thể giới thiệu một cách trôi chảy kết quả bài tập của nhóm, đồng thời giáo viên và các bạn cùng lớp nói: ``Em hiểu.” Nó nhận được nhiều lời khen ngợi: ``Thật dễ dàng và thú vị!'' (kết quả).

Đối với phần “Động lực”, hãy giải thích lý do tại sao bạn chọn công ty này và loại công việc này. Chính xác hơn, các công ty muốn biết "tại sao là công ty của chúng tôi mà không phải của người khác?" Hãy nhớ viết động cơ rõ ràng cho đơn ứng tuyển của bạn để bạn không bị nói rằng ``Tôi sẽ ổn với một công ty khác trong trường hợp đó.'' Để làm được điều này, cần phải điều tra sâu về trang chủ của công ty, triết lý công ty, văn hóa công ty, v.v.

7. Trường ưu tiên của cá nhân và các thông tin khác

31. Chỉ điền nếu có những trường hợp và điều kiện làm việc đặc biệt như loại công việc hoặc địa điểm làm việc. Nếu không, về nguyên tắc, hãy viết ``Tôi sẽ tuân theo các quy định của công ty bạn.''

8. Kết luận

Sơ yếu lý lịch có ảnh hưởng mạnh mẽ đến ấn tượng đầu tiên của ứng viên. Vì vậy, hãy cẩn thận nhập thông tin của bạn một cách cẩn thận trong khi xem xét lời khuyên được đưa ra trong bài viết này.

Những điều khác cần ghi nhớ:
・Có bất kỳ thiếu sót hoặc trường trống nào không?
・Nội dung có được tóm tắt trong 2 trang hay không (cẩn thận không viết sơ yếu lý lịch của bạn quá 2 trang)
・Tên tệp có bao gồm tên đầy đủ của bạn, chẳng hạn như "Resume_○○○○" không?
Đó là điểm.

Mục đích của sơ yếu lý lịch là vượt qua vòng sàng lọc tài liệu và tiến tới cuộc phỏng vấn. Khi viết sơ yếu lý lịch, hãy cố gắng hết sức để tạo ấn tượng rằng bạn muốn gặp người này!