MISE À JOUR | 18 décembre 2025
Cet article vous aidera à obtenir toutes les informations nécessaires, depuis votre descente d'avion jusqu'à votre inscription en tant que résident, en passant par la demande d'un téléphone portable et le paiement de vos assurances et factures de services publics tels que l'eau, l'électricité et le gaz !
*Le texte original de cet article est écrit en chinois.
De nombreux étudiants ressentent de l'anxiété à leur arrivée au Japon, confrontés à diverses démarches administratives. Comment passer l'immigration ? Où obtenir ma carte de séjour ? Que faire à la mairie d'arrondissement ? Comment activer mon forfait mobile, mon assurance et mes services (eau, électricité, gaz) ? Vous trouverez ci-dessous un guide complet pour vous accompagner dans toutes vos démarches dès votre descente d'avion.
Lorsque vous voyez le panneau « Immigration » à l'aéroport, faites la queue pour entrer dans la zone de contrôle.
L'agent d'immigration vous demandera de présenter les documents suivants :
Les autorités peuvent demander :
Veuillez répondre honnêtement aux questions.
À Narita, Haneda, Kansai et Chubu, les cartes sont souvent délivrées sur place.
Certains aéroports ne délivrent pas directement les cartes de séjour. Dans ce cas, un reçu vous sera remis. Vous pourrez ensuite retirer votre carte de séjour à votre mairie d'arrondissement ou à l'hôtel de ville.
Une fois votre colis reçu, veuillez le déclarer en douane.
Vous devez déclarer les objets suivants si vous les transportez :
Vous devrez remplir un formulaire de demande.
Veuillez effectuer les démarches d'inscription auprès de votre mairie ou de votre bureau de quartier dans les 14 jours suivant votre arrivée.
Ne pas suivre la procédure est illégal ! Les étudiants internationaux doivent être particulièrement vigilants.
Vous devez apporter votre passeport et votre carte de séjour.
Le processus comprend :
Une fois la procédure terminée, vous recevrez un « Carnet de résident ». Ce document, équivalent d'un registre familial pour les personnes vivant au Japon, est indispensable pour toute demande de forfait mobile, d'ouverture de compte bancaire, de permis de travail scolaire, etc.
Le bureau de votre quartier vous inscrira également à l'assurance maladie nationale, qui est l'équivalent d'une assurance médicale.
Vous recevrez une lettre de notification, puis votre carte avec numéro d'identification personnel vous sera envoyée par courrier à votre domicile.
Sans Numéro de téléphone japonais, vous ne pourrez ni ouvrir de compte bancaire ni effectuer les démarches administratives courantes.
Transporteurs populaires :
Principaux opérateurs (stable, qualité de communication optimale)
Docomo
au
SoftBank
Compagnie aérienne à bas prix (souvent choisie par les étudiants internationaux)
Rakuten Mobile
Y!Mobile
Ahamo
Ce dont vous aurez besoin :
Carte de séjour, passeport, compte bancaire (si vous n'en avez pas, vous pouvez choisir de payer à l'avance ou en espèces).
Nous vous recommandons d'ouvrir votre premier compte auprès d'une banque postale (Japan Post Bank) après votre arrivée, de préférence la plus proche de votre domicile ou de votre établissement scolaire. En raison du nombre croissant d'étudiants internationaux, il est conseillé de prendre rendez-vous au guichet pendant la période d'inscription.
Veuillez apporter votre passeport, votre carte de séjour, votre carte d'enregistrement de résident, votre carte d'étudiant, Numéro de téléphone portable et votre cachet.
Après avoir ouvert un compte, vous pouvez configurer des prélèvements automatiques pour votre loyer, votre facture de téléphone portable et vos factures quotidiennes (eau, électricité, gaz).
Après votre inscription, vous ne payez que 30 % des frais médicaux, ce qui est très avantageux. La prime d'assurance pour les étudiants internationaux est très basse, de l'ordre de quelques milliers de yens par mois.
L'adhésion est obligatoire pour toute personne âgée de plus de 20 ans. Cependant, les étudiants internationaux peuvent, dans la plupart des cas, demander une exemption complète.
Comment demander une exemption :
Veuillez remplir et déposer le formulaire « Demande d’exonération de la cotisation à l’assurance pension nationale » auprès de votre mairie ou de votre bureau de quartier. Une réduction de 100 % est généralement accordée.
Le Japon a libéralisé son système d'approvisionnement en électricité, vous pouvez donc choisir vous-même.
Compagnie d'électricité de Tokyo, Tokyo Gas, Compagnie d'électricité du Kansai, etc.
Activation : Faites votre demande par téléphone ou en ligne. Il n’est pas nécessaire de vous déplacer en agence, et l’activation est généralement effectuée le jour même.
Contactez votre service des eaux local.
La plupart des foyers sont déjà raccordés au réseau d'eau potable. Il vous suffit d'enregistrer votre nom et vos informations de consommation. Dans la plupart des régions, les factures sont envoyées tous les deux mois.
Pour faire rétablir votre alimentation en gaz, vous devrez prendre rendez-vous avec un technicien qui viendra ouvrir le robinet d'arrêt, vérifier que le gaz est allumé et vous donner les consignes de sécurité. Cette intervention dure généralement entre 20 et 30 minutes.
Les modes de paiement incluent :
1. Prélèvement automatique sur votre compte bancaire (recommandé),
2. Payez la facture qui vous est envoyée par la poste chaque mois dans un magasin de proximité (Seven-Eleven, Family Mart, Lawson).
<Note> Le paiement dans les dépanneurs se fait uniquement en espèces.
3. Enregistrez votre carte de crédit.
etc.
| Réseau d'adduction d'eau | ： | 2 000 à 3 000 yens (prélevés tous les deux mois) |
| électricité | ： | 3 000 à 6 000 yens (légèrement plus cher en hiver et en été) |
| gaz | ： | 3 000 à 6 000 yens |
| téléphone mobile | ： | 1 000 à 4 000 yens (formule standard) |
| Assurance nationale | ： | 2 000 à 4 000 yens |
Il est normal de se sentir nerveux et désorienté lorsqu'on arrive au Japon et qu'on est confronté à toutes ces procédures et à un environnement inconnu, mais rappelez-vous que le simple fait d'être arrivé jusque-là est déjà un grand exploit.
De la décision d'étudier à l'étranger, à la préparation des dossiers de candidature, en passant par les démarches liées au visa, jusqu'au départ du domicile familial...
Vous avez fait d'innombrables choix courageux.
Aujourd'hui marque le début officiel d'un nouveau chapitre de votre vie.
Au Japon, vous serez émerveillés par la diversité culturelle, vous éprouverez une grande satisfaction à perfectionner vos compétences linguistiques, vous vous épanouirez grâce à l'autonomie et vous vivrez la joie de nouer des amitiés avec des personnes du monde entier. Vous goûterez également à la liberté et à un avenir aux possibilités infinies. Ces expériences seront inoubliables. Vous rencontrerez peut-être des difficultés et le mal du pays se fera sentir. Cependant, en surmontant chaque obstacle, vous en ressortirez plus fort. À vous tous qui venez au Japon, j'espère que vous avez accompli avec succès toutes les démarches nécessaires, que vous avez profité pleinement de votre séjour d'études à l'étranger, que vous avez brillé à votre rythme et que vous avez construit votre avenir ici.
Bienvenue au Japon ! Une nouvelle aventure commence. Bonne chance ! Je suis sûr que tu vas y arriver !
Né en Chine en 1988, il est arrivé au Japon en 2008. Il a étudié un an dans une école de langue japonaise à Osaka avant d'intégrer une université nationale à Shikoku, où il a obtenu son diplôme. Après ses études, il a trouvé un emploi à Tokyo et travaille actuellement comme employé en entreprise. De langue maternelle chinoise, il maîtrise le japonais professionnel. Il aime voyager et cuisiner, et s'intéresse beaucoup à la culture japonaise. Bien qu'il soit parfois introverti, il apprécie le contact humain et se fait facilement des amis. Il aime découvrir de nouvelles choses.
[PR]
[PR]
1er avril 2024
1er avril 2024
1er avril 2024
1er avril 2024
